نحوه شمارش محتواها

در این مقاله قصد داریم نحوه شمارش کلمات متنی یا شمارش دقایق محتواهای ویدئوی یا صوتی را آموزش دهیم.

هر محتوایی که در ترنسیس بارگذاری می شود به طور کلی در یکی از دسته های زیر قرار میگیرد:

- فایل ورد

- فایل pdf متن ( کلمات قابلیت سلکت کردن دارند)

- فایل pdf اسکن شده ( کلمات قابلیت سلکت شدن ندارند)

- فایل عکس شامل متن

- لینک یک مقاله یا وب سایت

- فایل ویدئویی یا تصویری


در ادامه به صورت جداگانه نحوه شمارش هر کدام از فرمت های فوق را توضیح می دهیم:


فایل ورد

یکی از ساده ترین حالت های شمارش کلمات این است که فایل مورد نظر به صورت word باشد در این صورت فایل را در محیط مایکروسافت ورد باز کرده و مطابق شکل زیر در پایین سمت چپ تعداد کمات نوشته شده است.


فایل pdf متن

یکی از روتین ترین فرمت فایل ها در پروژه های ترجمه در ترنسیس فایل pdf متنی است. برای شمارش کلمات این فرمت می توان از دو طریق اقدام کرد.

روش اول: کپی کردن متن pdf در فایل ورد و سپس شمارش کلمات آن از روشی که در بالا توضیح داده شد. این روش برای فایلهای pdf با تعداد صفحات بالا شاید آنچنان مناسب نباشد.

روش دوم: استفاده از نرم افزار Foxit.PDF.Editor

ابتدا نرم افزار را دانلود و نصب کنید: لینک دانلود

سپس فایل pdf را داخل نرم افزار باز کنید.

از منوی بالا گزینه Document > word Count را انتخاب کنید.

در پنجره باز شده (تصویر زیر) صفحه شروع و پایان محتوا را انتخاب کرده و بر روی دکمه Count کلیک کنید.


فایل pdf اسکن شده (کلمات قابلیت سلکت شدن ندارند)

در این گونه فرمت ها متون به صورت عکس و اسکن شده در pdf قرار داده شده اند و به همین دلیل با استفاده از نرم افزار foxit امکان شمارش ندارند. به همین دلیل به یکی از دو روش زیر می بایست شمارش شوند.

روش اول: استفاده از نرم افزار Readiris

این نرم افزار قابلیت تبدیل فایلهای اسکن شده به متن را دارد. نرم افزار را دانلود نموده و فایل مورد نظر را داخل آن باز کنید و آن را به فایل ورد تبدیل کنید و با استفاده از حالت اول (فایل ورد) شمارش کلمات را انجام دهید.

لینک دانلود نرم ازار Readiris


روش دوم: شمارش کلمات به صورت تخمینی

در برخی از فایلهای اسکن شده مخصوصا فایلهایی که زبان آنها فارسی یا عربی است ممکن است نرم افزار Readiris نتواند تبدیل به متن را به خوبی انجام دهد لذا برای اینگونه فایلها توصیه می شود که ارز روش تخمینی استفاده کنید. روش تخمینی به صورت زیر است:

ابتدا چند صفحه از فایل مربوطه را انتخاب کنید.

سپس تعداد خطوط هر صفحه را به صورت جداگانه شمرده و در تعداد کلمات یک خط ضرب کنید.

پس از آن تعداد کلمات صفحات را جمع کرده و بر تعداد صفحه ای که انتخاب کردید تقسیم کنید. بدین صورت شما تعداد کلمات یک صفحه را به صورت میانگین دارید.

حالا عدد متوسط به دست آمده را در تعداد صفحات فایل ضرب کنید و عدد به دست آمده به صورت تخمینی تعداد کلمات فایل مربوطه است.

به عنوان مثال یک فایل اسکن شده که شامل 30 صفحه هست را در نظر بگیرید، 3 صفحه را انتخاب میکنیم و هر صفحه را به صورت جداگانه شمارش می کنیم که تعداد کلمات هر صفحه 240، 210 و 260 می شود، میانگین این اعداد تقریبا 236 شده که این عدد را در 30 ضرب می کنیم و تعداد کلمات فایل یعنی عدد 236*30 = 7080 به دست می آید.


فایل عکس شامل متن

شمارش این فرمت نیز کاملا مشابه فایلهای pdf اسکن شده است.


لینک یک مقاله یا وب سایت

در این پروژه ها کارفرما یک لینک از یک سایت را ارسال می کند که معمولا حاوی یک مقاله است، در این حالت فقط متن مقاله ( دقت داشته باشید فقط متن مقاله نه المان های دیگری که در صفحه وبسایت وجود دارند مثل اخبار مرتبط یا نظرات کاربران یا ... ) را در فایل ورد کپی کرده تا تعداد کلمات آن مشخص شود. برای اینکه فرآیند کپی/پیست کردن سریع انجام شود همانطور که در تصویر زیر مشخص شده است، هنگام پیست کردن داخل ورد کلیک راست کرده و گزینه Keep Text Only را انتخاب کنید.


فایل ویدئویی یا تصویری

شمارش دقایق این گونه فرمت ها بسیار ساده است. کافیست فایل مربوطه را در یکی از نرم افزارهای پلیر باز کنید تا زمان آن را مشاهده نمایید. زمان فایل را به صورت تخمینی به عدد (اعشاری) تبدیل کنید به عنوان مثلا 3:34 تقریبا 3.5 دقیقه می شود یا 5:50 تقریبا 5.8 دقیقه می شود.


نکات مهم در شمارش کلمات

- هنگام شمارش کلمات مقالات دانشگاهی انگلیسی به فارسی حتما بخش refrence یا مراجع را حذف کنید اما در فارسی به انگلیسی چون آنها نیز می بایست ترجمه شود نیازی به حذف نیست.

- فرمولها و اعداد نباید در شمارش لحاظ شوند، یا به صورت دقیق و یا تخمینی می بایست از کل کلمات شمارش شده کم شوند ( یک راهکار ساده برای فایلها pdf این است که فرمولها و اعداد را در فایل ورد کپی کنیم و عدد به دست آمده را از عدد کل کم کنیم)

- حتما به توضیحات پروژه دقت کنید، شاید کارفرما نخواهد کل متن ترجمه شود و تعدادی صفحه خاص از آن مد نظر هست لذا این موارد را در توضیحات می آورد.

- پس از اینکه کلمات را شمارش کردید عدد به دست آمده را رند کرده (به سمت پایین) و سپس وارد کنید، به عنوان مثال 6046 کلمه را 6000 و 9238 را 9200 وارد کنید.