COVID-19: چگونه با دورکاری موثرتر از قبل کار کنیم؟

روزی که می‌خواستم این مطلب رو درباره کرونا و دورکاری بنویسم اصلا فکرشم نمی‌کردم بعد از گذشت زمانی در حدود 4 ماه پس از قطعی‌شدن ورود بیماری Covid-19 یا همون کرونا به کشور، همچنان میزبان این بختک در ایران باشیم!
خب وسط تمام اون بدبختی‌هایی که ول‌نکن بودند تحمل این یکی کمی دشوارتر بود! اقتصاد ایران سه هیچ از معیشت مردم عقب بود که دقیقه نودِ سال 98 یک پنالتی اخراج هم میده که شکست اقتصادمون تو اون سال قطعی بشه. از اونجایی که ما در مانور ابتدای همون سال 98 تمرین مصیبت دسته‌جمعی کرده بودیم امسال خیلی سورپرایز نشدیم! اگرچه معین تو آهنگش گفته بود: گلستون میشه این خونه – همینجوری نمی‌مونه!

اما خلاصه سال بعدش نه تنها گلستون نشد بلکه آتش به جان سلامتی و کسب‌وکارهای مردم افتاد. امروز میخوام درباره راهکارهایی صحبت کنم که میتونه برای بهبود عملکرد شغلی در جریان دورکاری بهتون کمک کنه. برای این متن یکجورایی دوتا مقدمه داریم. 🙂

کرونا و دورکاری: وقتی منوی سوپ خفاش چینی‌ها، فریلنسرها را سربلند کرد!

واقعا کی فکرشو می‌کرد محتویات عجیب‌وغریب منوی رستوران‌های چینی، اهمیت سبک زندگی و شغلی فریلنسرها رو به مردم و به‌ویژه صاحبان کسب‌وکارها ثابت کنه؟ یکی از دوستانم که به طور فریلنسی و دورکاری با چند شرکت از جمله همین ترنسیس خودمون همکاری می‌کرد بهم می‌گفت که وقتی از دانشگاه خوارزمی فارغ‌التحصیل می‌شده هنوز سبک زندگی فریلنسری در ایران خیلی جا نیفتاده بود. مجبور بود نگاه سنگین پدر و مادرش رو تحمل کنه که فرزندشان کنج‌عزلت‌نشین‌شده و یا خودش رو با کارهای بیهوده‌ی شرکت‌های صدمن‌یک غاز مشغول کرده!

ظاهرا حتی به هر دوست و آشنای گردن‌کلفتی می‌رسیدند سفارش او را می‌کردند که استخدام یک شرکت بشه، ازش می‌خواستند صبح سر ساعت مشخصی از خانه بیرون بزنه و سر ساعت مشخص از محل کار برگرده! لابد حقوق مشخصی بگیره که احتمالا خیلی زیاد نیست اما آب‌باریکه‌ای بود که قطع می نشود هرگز!

آنقدر فشار بر او زیاد می‌شود که خلاصه آخر مجبور شد در یکی از فضاهای اشتراکی مستقر بشه تا از گزند فشار اطرافیان دربیاد. امروز که کرونا حضورش همچنان بر رفت‌و‌آمد مردم سایه انداخته و کسب‌و کارها رو تا مرز فلج‌کردن پیش برده‌ شاید بتونیم راحت‌تر و با چشمانی بازتر به مقوله دورکاری و فرهنگ کاری فریلنسری نگاه کنیم. بیاید چندماه گذشته ایران و جهان رو به طور مختصر از پیش چشم بگذرانیم.

کوئید 19 مشکل ترافیک شهرها را هم حل کرد!

چه کسی فکر می‌کرد توی اسفند و در اوج شلوغی خرید شب عید، اتوبان همت شرق به غرب و غرب به شرق خلوت بشه یا در ایستگاه‌های متروی دروازه دولت و امام خمینی پرنده هم پر نزنه؟ کی فکرشو می‌کرد ایام عید اتوبان تهران-کرج از هر جنبده‌ای خالی باشه!؟ کی فکر می‌کرد دیدوبازدید عید کنسل بشه (شاید این بخش از ماجرا البته دعای خیلی از جوونا بوده باشه!) و کسب‌وکارها مجاب به تعطیلی دفاتر کاری خودشون بشن!

کرونا و دورکاری همه را آچمز کرده و فریلنسرها را سربلند. 🙂  معلوم نبود اگر سبک کاری و زندگی دورکاری نبود؛ چقدر اوضاع کسب‌وکارهای آنلاین بدتر می‌شد. اما این سبک کاری برای افرادی که با آن مأنوس نبوده‌اند سختی‌های خودش را دارد. آیا این سبک کاری در نهایت به افزایش بازده منجر میشه یا برعکس؟ میشه راهی پیدا کرد که خروجی‌های این سبک کاری بهینه‌تر بشه؟ ادامه مقاله رو از دست ندید …

آیا اساسا دورکاری می‌تواند سبب بهبود راندمان شغلی شود؟

تقریبا همه کشورها، حتی کشورهای پیشرفته، از طوفان کرونا در امان نمانده‌اند و شرایط قرنطینه برای برخی از کشورها خیلی سخت‌گیرانه‌تر از دیگر کشورها هم بود. این مسئله برای افراد شاغل خیلی مشکل‌ساز شد و بسیاری از آن‌ها مجبور شدند بطور آنلاین و از خانه کارهای خود را انجام دهند. فناوری‌های اینترنت، موبایل و رایانش ابری (همین سبک دسترسی به اطلاعات تلگرام، دراپ باکس و گوگل درایو که از هر نقطه‌ای از دنیا که به اینترنت متصل باشید می‌توانید به دیتاهای ذخیره‌شده دسترسی پیدا کنید) تاحدی بستر دورکاری را فراهم کرده، بعلاوه محیط خانه درصورتی که دنج باشد می‌تواند کارکردن را لذت‌بخش کند.

راستی در این بین اگر مترجم هستید و شور و شوق زیادی برای حرفه‌ای‌شدن دارید، مقاله چگونه یک مترجم حرفه ای شویم؟ را از دست ندهید!

اما خیلی‌ها شاید نتوانند بر کارشان متمرکز شوند و مدام حواسشان پرتِ زن و فرزند یا پدرومادرشان باشد. پس بیایید با طرح یک سوال ادامه بدهیم: چگونه می‌توانیم بدون حواس‌پرتی در خانه به بهترین نحو کارمان را انجام دهیم؟

یک فضای اختصاصی برای کارتان بسازید!

آیا وقتی در سالن نشیمن با لپ تاپتان نشسته‌اید و می‌خواهید پروژه‌ای را انجام دهید، تلویزیون حواستان را پرت می‌کند؟ تاحالا اتفاق افتاده که برای دسترسی به محتویات یخچال روی میز وسط آشپزخانه بشینید و افرادی که مدام به آشپزخانه رفت‌وآمد می‌کنند مزاحم کار شما ‌شوند؟ داشتن یک محیط آرام و بدون مزاحمت در خانه باعث بهره‌وری بیشتر افراد شاغل می‌شود.

بنابراین، سعی کنید در یک اتاق جداگانه کارتان را انجام دهید یا فضایی خالی از مزاحمت و بدون حواس‌پرتی را به انجام کارتان اختصاص دهید. اگر هم می‌خواهید در زمان کار میان وعده‌ای بخورید، می‌توانید خوراکی‌های سبک یا یک لیوان نوشیدنی را روی میز کارتان قرار دهید. (عکس گرفتن و قراردادن در اینستا و لینکدین فراموشه نشه که امتیاز این مرحله رو کامل بگیرید!)

پوشیدن لباس راحتی موقع دورکاری ممنوع – لطفا پیژامه نپوشید!

یکی از جذابیت‌های کار کردن در خانه راحت‌بودن است. اینکه مجبور نیستیم هر روز برای رفتن به محل کار لباس رسمی بپوشیم و خیلی راحت می‌توانیم با لباس خوابمان هم از خانه کار کنیم برای خیلی‌‎ها یک آرزوی دیرینه به‌حساب می‌آید. اما کارکردن با لباس خواب کارایی شما را پایین می‌آورد. بگذارید این مسئله را این‌طور براتون توضیح بدم: زندگی ما انسان‌ها بر طبق عاداتمون شکل می‌گیره!

وقتی‌ که لباسمان را صبح عوض می‌کنیم و به سر کار می‌رویم، ذهن ما هم به طور ناخودآگاه خودش را برای کار کردن آماده می‌کند. اگر شما هم می‌خواهید در خانه عملکرد کاری خودتان را افزایش دهید، پیشنهاد می‌کنم که حتماً لباس خوابتان را عوض کنید و یک لباس راحت، اما مناسب‌تر بپوشید. این حرف را برحسب تجربه می‌زنم، چون قبلاً سعی کردم با لباس خواب کار کنم ولی یک ساعت نگذشته بود که دلم می‌خواست دوباره بخوابم!

بین خودتان و خانواده دیوار نامرئی بکشید – ورود وروجک‌ها ممنوع!

حتماً این کار رو انجام بدید. همه ما خانواده و فرزندانی داریم که وقتی خونه‌ باشیم مدام جلوی شما پرسه می‌زنند و حواسمان را پرت می‌کنند. سعی کنید حدود و مرز فضای کار خودتون رو رعایت کنید. با خانواده‌تان در این مورد صحبت کنید و آنها را قانع کنید که در زمان کار نباید مزاحم شما شوند. اینکار برای کسانیکه فرزند خردسال دارند کمی دشوارتر است. شاید محبتتان با دیدن بچه‌هاتون یهویی قلمبه بشه و بخوایید اونارو بغل کنید!

پس سعی کنید فضایی رو برای کار اختصاص بدید که این وروجک‌ها نتونن به سادگی وارد حریم کار شما بشن. در زمان استراحت هم زیاد وارد بحث و گفت‌وگو نشوید، چون خیلی زود ممکنه غرق حرف‌زدن شده و وظایف شغلی خودتون رو فراموش کنید. شما که نمیخوایید مدیرتون موهاش سفید بشه؟ (شایدم بخوایید من نمی‌دونم 🙂 )

یک برنامه زمانی برای کارتان ایجاد کنید!

درسته که شما دیگه در محل کارتون نیستید، اما نحوه انجام‌دادن کارتون نباید تغییر آنچنانی کنه و استانداردهای فنی شما رو زیر سوال ببره! شاید در زمان کار اگر دوستان خانوادگی شما بدانند شما هم در خانه هستید بعد از هر تماس تلفنی با همسرتان بخواهند با شما هم احوالپرسی کنند! شاید شما تایم مشخصی برای دیدوبازدیدهای هفتگی داشته باشید که در این سبک‌ کاری نتوانید بین تایم کار و تایم دیدوبازدید تفکیک درستی ایجاد کنید!

پس سعی کنید یک برنامه زمانی برای کار خود در منزل به وجود آورید و همیشه به آن پایبند بمانید. به این صورت، شما هم سر وقت کار خود را انجام می‌دهید، هم می‌توانید به کارهای دیگرتان برسید. یادتون نره که اگر این برنامه زمانی رو یکبار نقض کنید شاید برگشتن به روالی که در ذهن دارید غیر ممکن بشه. پایبند بودن به این زمانبندی بیش از تنظیم اون اهمیت داره!

لطفا تا لِنگ ظهر نخوابید!

خیلی از افراد حتی اونایی که مدت‌هاست با سحرخیزی کات کرده‌اند میدونن که بیشترین راندمان کاری رو در اولین ساعات صبح دارند. (تا اونجا که خیلی از دوستان من ساعات کاریشون از 5 صبح شروع میشه و تا ساعت 10 صبح بخش زیادی از تایم روزانه خودشونو پرکرده‌اند و شرح وظایف شغلیشون رو با کیفیت خیلی خوب تمام کرده‌اند). بنابراین، سعی کنید حداقل مثل زمانی که صبح سر تایم مشخصی بیدار می‌شدین و سرکار می‌رفتید، صبح زود در خانه بیدار شوید و کارتان را انجام دهید.

برنامه زمانی‌تان را طوری تنظیم کنید که کارهایی سخت‌تر رو که تمرکز بیشتری می‌خواهند در ابتدای صبح انجام دهید. اگر این محقق بشه اونوقت شاید بتونید کارهای سبک‌تر و تماس‌های کاری رو به بعدازظهر موکول کنید. به‌این‌ترتیب هم آرامش روانی بیشتری دارید و به کارهاتون می‌رسید، هم کیفیت کار کردنتون ارتقا پیدا می‌کنه.

حرف آخر: ماسک بزنید و درباره بحران‌های اجتماعی کمتر صحبت کنید!

بحران کرونا خیلی از مردم رو خانه‌نشین کرده و این برای افرادی که یکجورایی روزمزد به‌حساب می‌آمدند خیلی سخت‌تر بوده! اما یادتون نره خانواده‌های ما به اندازه ما توان مقابله با اخبار بد رو ندارند. شاید کار درست این باشه که اخبار منفی ‌رو به اعضای خانواده منتقل نکنیم و خودمان هم مدام به خبرگزاری‌ها سرک نکشیم. مطمئن باشید شمارش کشته‌های کرونا حال شما رو بهتر نمی‌کنه.

به خاطر داشته باشید که هدف شما از این دورکاری اجباری افزایش بهره‌وری و کارایی عملکردتان است. بنابراین، سعی کنید که تا آنجایی‌که ممکن است تماشای تلویزیون و جست‌و‌جو در شبکه‌های اجتماعی را برای اوقات فراغتتان بگذارید. اگر محیط کاری در خانه‌تان را طوری به وجود آورید که تفاوت چندانی با محیط کار بیرون نداشته باشد، مطمئن باشید که عملکرد کاری شما بسیار بهتر خواهد شد.