کلید طلایی اپلای موفق: نگارش یک بیانیه شخصی کامل!

بیانیه شخصی؛ سندی که می‌تواند آینده شما را بسازد یا نابود کند!

شاید با خود بگویید چرا نویسنده انقد توهمی شده و دروغ‌های شاخ‌دار می‌گوید!

درست است که کمی اغراق‌آمیز به نظر برسد، اما واقعیت این است که یک بیانیه شخصی خوب، می‌تواند تفاوت بین پذیرش و رد شدن شما در دانشگاه رویایی‌تان باشد؛ تصور کنید در یک مسابقه بزرگ شرکت کرده‌اید و همه چشم‌ها به شما دوخته شده است، حالا به جای یک صحنه، شما یک صفحه خالی دارید و باید با کلماتتان خودتان را به بهترین شکل ممکن معرفی کنید… اینجاست که اهمیت نگارش بیانیه شخصی قوی مشخص می‌شود.

در این مقاله قرار است به این سوالات پاسخ دهیم:

• بیانیه شخصی چیست؟
• تفاوت بیانیه شخصی با انگیزه نامه چیست؟
• ساختار صحیح در نگارش بیانیه شخصی به چه شکل است؟
• برای نوشتن یک بیانیه شخصی باید چه نکاتی را رعایت کرد؟
• از چه اشتباهاتی در نگارش personal statement پرهیز کنیم؟

پس تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.

بیانیه شخصی چیست؟

بیانیه شخصی یا personal statement نوشته‌ای است که در آن باید خودتان را به دانشگاه معرفی کرده و نشان دهید چرا باید شما را انتخاب کنند! در این نوشته 4 هزار کاراکتری، شما می‌توانید از تجربه‌ها، سوابق و دستاوردهای خود تا ارزش‌ها، انگیزه‌ها و اهداف و دیدگاه‌های خود، صحبت کنید.

داشتن یک بیانیه شخصی تحصیلی مناسب به شما کمک می‌کند، در میان لیست چند صد نفری متقضایان برجسته‌ شوید و فراتر از رزومه و نمرات تحصیلی خود، یک شخصیت منحصر به فرد از خود به جا بگذارید.

تفاوت بیانیه شخصی و انگیزه نامه در چیست؟

در نگارش بیانیه شخصی:

• تمرکز بر شخصیت و تجربیات: بیانیه شخصی به شما این فرصت را می‌دهد تا یک تصویر کامل از خودتان ارائه دهید؛ شما می‌توانید در مورد علایق، ارزش‌ها، تجربیات زندگی، دستاوردها، شکست‌ها، و چالش‌هایی که با آن‌ها روبرو شده‌اید، بنویسید.
• هدف کلی: هدف این است که نشان دهید شما یک فرد منحصر به فرد با دیدگاه‌ها و اهداف خاص هستید و چگونه این ویژگی‌ها شما را برای برنامه یا موقعیت مورد نظر مناسب می‌کند.

نوشتن انگیزه‌نامه:

• تمرکز بر دلایل انتخاب برنامه یا موقعیت: انگیزه نامه بیشتر بر روی دلایل شما برای انتخاب یک برنامه یا موقعیت خاص تمرکز دارد؛ شما باید توضیح دهید که چرا به این برنامه
• علاقه‌مند هستید، چه چیزی شما را به این رشته یا سازمان جذب کرده است، و چگونه این فرصت می‌تواند به شما کمک کند تا به اهداف آکادمیک یا حرفه‌ای خود برسید.
• هدف خاص: نشان دادن اینکه شما تحقیقات لازم را انجام داده‌اید و برنامه یا موقعیت مورد نظر با اهداف و علایق شما همسو است.

بیاید از هر دو یک مثال با موضوعی مشابه بخوانیم:

 بیانیه شخصی (Personal Statement):

“از کودکی، به دنیای کامپیوترها و بازی‌های ویدیویی علاقه‌مند بودم، جوری که ساعت‌ها وقت صرف می‌کردم تا بفهمم چگونه این بازی‌ها ساخته شده‌اند.

این علاقه باعث شد تا در دبیرستان به سمت برنامه‌نویسی سوق پیدا کنم؛ شرکت در المپیاد کامپیوتر و ساخت یک بازی ساده، اعتماد به نفس مرا برای ادامه این مسیر تقویت کرد.

در طول دوره کارشناسی، در پروژه‌های مختلفی شرکت کردم و با زبان‌های برنامه‌نویسی متعددی آشنا شدم؛ تجربه‌ای که در این پروژه‌ها کسب کردم، به من نشان داد که چقدر از حل مسائل پیچیده و ایجاد راه حل‌های نوآورانه لذت می‌برم.

من معتقدم که کامپیوترها می‌توانند جهان را به مکانی بهتر تبدیل کنند و من می‌خواهم بخشی از این تحول باشم.”

انگیزه نامه (Motivation Letter):

“پس از بررسی دقیق برنامه کارشناسی ارشد علوم کامپیوتر در دانشگاه X، متوجه شدم که این برنامه دقیقاً با اهداف تحصیلی من همسو است.

تمرکز این برنامه بر روی هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، با علایق تحقیقاتی من در زمینه پردازش زبان طبیعی مطابقت دارد؛ پروژه‌های تحقیقاتی که در این برنامه ارائه می‌شود، فرصتی عالی برای من فراهم می‌کند تا در زمینه توسعه مدل‌های زبان‌های طبیعی پیشرفته کار کنم.

من به شدت تحت تأثیر کارهای تحقیقاتی پروفسور [نام استاد] قرار گرفته‌ام و معتقدم که همکاری با ایشان می‌تواند به من کمک کند تا به اهداف آکادمیک خود دست پیدا کنم.”

ساختار صحیح یک بیانیه شخصی به چه شکل است؟

ساختار یک بیانیه شخصی اگر شغلی یا تحصیلی باشد متفاوت است؛ اما به طور کلی اگر بخواهمی یک فرمت کلی و استاندارد را برای آن در نظر بگیریم، به شکل زیر است:

مقدمه جذاب:

در همان ابتدا باید توجه خواننده را جلب کنید؛ یک نقل‌قول یا سوال می‌تواند گزینه‌های جالبی برای شروع باشند.

در مقدمه خودتان را به طور خلاصه معرفی کنید و بگویید که چرا این فرصت خاص برایتان جالب است.

همچنین باید هدف خود را از نگارش این بیانیه، کاملا واضح بنویسید.

بدنه اصلی:

اشاره به تجربیات و دستاوردهای مرتبط با فرصت پیش آمده، توجه خواننده را جلب می‌کند؛ نشان دهید که چطور سوابق و مهارت‌های شما با آن همسو است.

اگر مثال خاص و قابل لمسی دارید، آن را در بدنه ارائه دهید تا به خواننده کمک کنید درک بهتر و عمیق‌تری از شما داشته باشند.

همچنین اشاره به ویژگی‌های شخصیتی که شما را برای این موقعیت، مناسب می‌سازد، پیشنهاد می‌شود.

نتیجه‌گیری:

در انتها اهداف آینده خود را بیان کنید و نشان دهید که چطور این فرصت در این مسیر به شما کمک می‌کند.

از خواننده برای وقت گذاشتن روی بیانیه خود تشکر کنید و بسته به شرایط در انتها از او بخواهید با شما تماس بگیرد و …

نکات مهم در نگارش بیانیه شخصی تحصیلی

حالا برای اینکه یک بیانیه خوب بنویسید، سعی کنید نکات زیر را به خاطر بسپارید و تمرین کنید:

• ابتدا بدون توجه به محدودیتی که در تعداد کلمات دارید، هر چه به ذهنتان می‌رسد را روی کاغذ بیاورید؛ در انتها می‌توانید آن را ویرایش کنید و محدودیت‌های لازم را اعمال کنید.
• نگارش بیانیه شخصی خوب، در مدت زمان کوتاه امکان‌پذیر نیست؛ وقت بگذارید و به خود فرصت بدهید تا ایده‌های درست و مناسبی به ذهنتان برسد.
• خودتان را بشناسید؛ چه چیزی شما را از دیگران متمایز می‌کند؟ در نهایت به دنبال به دست آوردن چه چیزی در زندگی خود هستید؟
• در انتخاب کلمات و عبارات دقت کنید؛ سعی کنید جوری کلمات را انتخاب کنید که در انتها یک متن حرفه‌ای و جذاب داشته باشید، از ابزارهای مختلف می‌توانید برای یافتن عبارات درست استفاده کنید.
• تمرکز روی نقاط قوت، اصلی‌ترین هدف نوشتن بیانیه شخصی است؛ به توانایی‌ها، تجربه‌ها و اهداف خود اشاره کنید و سراغ نکات منفی و شکست‌ها نروید!

• سعی نکنید از دیگران کپی یا سبک نگارش یک فرد دیگر را استفاده کنید؛ یک بیانیه شخصی خوب، منعکس‌کننده شخصیت شماست.
• صداقب را فراموش نکنید؛ درست است که گفتیم از شکست‌ها صحبت نکنید، اما به این معنی نیست اگر مهارت یا توانایی خاصی ندارید، درباره آن دروغ ببافید.
• حتما درباره دانشگاه موردنظر تحقیق کنید و اشاره کنید که چه چیزی شما را به آن جذب کرده است.
• بعد از نگارش، آن را به چند نفر بدهید تا بخوانند و برداشت خود را بگویند؛ بازخورد گرفتن همیشه نتایج مثبتی دارد.
• آن را با صدای بلند برای خود بخوانید تا اشتباهات نگارشی و ساختاری را شناسایی کنید.
• اگر دانش شما در زبان انگلیسی کامل و قوی نیست، حتماً متن خود را به زبان فارسی نوشته و سپس ترجمه تخصصی آن را به مترجمین حرفه‌ای بسپارید.

اشتباهات رایج در نگارش بیانیه شخصی

حالا بیایید با اشتباهاتی که دیگران را به دردسر انداخته آشنا شویم.

• کلی‌گویی و استفاده از عبارات کلیشه‌ای

از چیزهایی مثل من یک فرد سخت‌کوش هستم و … که هیچ اطلاعات جالبی به خواننده نمی‌دهد، خودداری کنید.

به جای آن سعی کنید از مثال‌های واقعی و قابل لمس استفاده کنید؛ می‌خواهید به باهوش بودن خود اشاره کنید؟ خب تعدادی از پروژه‌ها و نتایج مثبت آن‌ها را در بیانیه بیاورید.

• عدم تمرکز بر موضوع

مورد بعدی، این است که افراد معمولا فراموش می‌کنند باید بر موضوع دقیق چیزی که دارند برای آن بیانیه می‌دهند، تمرکز کنند.

بهتر است قبل از شروع نگارش، به خوبی سوالات و دستورالعمل‌ها را بخوانید تا خیالتان راحت باشد که تمام جنبه‌ها را پوشش داده‌اید.

• کپی کردن از بقیه

بالاتر هم این نکته را گفتیم، با کپی از دیگران، دیگر نمی‌توانید از بقیه متمایز باشید.

استفاده از نمونه‌ها برای الگو گرفتن بد نیست اما با استفاده از کلمات و ایده‌های خود، آن را به یک بیانیه اصیل تبدیل کنید.

• استفاده از زبان پیچیده یا غیر رسمی

استفاده از کلمات پیچیده و تخصصی و سخت، یکی از اشتباهات بسیار رایج در نگارش بیانیه تحصیلی است؛ از طرفی، نباید با یک گویش غیر رسمی، حرفه‌ای بودن خود را زیر سوال ببرید.

خواننده را یک فرد معمولی در نظر بگیرید و از اصطلاحات تخصصی در صورتی که لزومی ندارد، استفاده نکنید.

• عدم ویرایش و بازبینی

نکته‌ای که عده زیادی با فراموش کردنش، به دردسر افتاده‌اند؛ اشتباهات املایی و نگارشی تاثیر منفی بر اولین برداشت خواننده از شما خواهد گذاشت.

قبل از ارسال حتماً متن خود را بازبینی کنید؛ حتی می‌توانید ویرایش تخصصی آن را به یک مترجم بسپارید.

• بی‌توجهی به ساختار

عدم توجه به ساختار استاندارد، باعث می‌شود خواننده پیام شما را به درستی درک نکند.

بهتر است به ساختار معمول و استاندارد پایبند باشید.

• تمرکز نکردن بر آینده

در نگارش یک بیانیه، توجه نکردن به آینده و اشاره زیاد به تجربیات گذشته، کار را خراب می‌کند.

در چنین متنی باید به اهداف آتی و اینکه چه برنامه‌ای برای رسیدن به آن دارید صحبت کنید.

• طولانی بودن متن

کشدار بودن متن بیانیه، باعث خستگی و بی‌حوصلگی خواننده می‌شود و حتی امکان دارد آن را نصفه و نیمه رها کند.

بهتر است به محدودیت تعیین شده توجه کنید و اطلاعات مهم را در کمترین و بهترین کلمات، گنجاده و ارائه کنید.

سخن پایانی

امیدوارم این مطلب به شما کمک کرده باشد؛ تلاش کردیم در این مقاله کوتاه به تمام سوالات شما پاسخ دهیم.

از چیستی تا نحوه نگارش بیانیه شخصی تحصیلی و اشتباهاتی که باید از آن اجتناب کنید!

اگر در مسیر خود به ترجمه مقاله، بازنویسی تخصصی متن، ویراستاری حرفه‌ای و … نیاز داشتید، می‌توانید روی کمک دارالترجمه رسمی ترنسیس حساب کنید.