گام به گام نحوه نوشتن استادی پلن برای سفارت

یک مهاجرت تحصیلی تمیز و بدون معطلی می‌خوای؟ پس باید مدارکت کامل و دقیق باشه.

یکی از این مدارک، داشتن استادی پلن یا برنامه مطالعه برای قانع کردن افسرهای مهاجرتی که مهر تایید برای ویزای تو بزنن.

توی این مقاله می‌گیم استادی پلن چیه و چرا مهمه، همچنین بررسی می‌کنیم که باید چه نکاتی رو بنویسید؛ پس تا انتها با ما باشید!

توجه! برای مهاجرت تحصیلی به هر کشوری، چنین چیزی لازم است اما در برخی کشورها نام آن متفاوت است، درباره کشور کانادا و ویزای آن، داشتن استادی پلن یکی از ضروریات است به همین دلیل در ادامه بیشتر درباره این کشور و قوانین آن می‌نویسیم.

استادی پلن چیست؟

استادی پلن یک نامه رسمی بر اساس استانداردهای اداره مهاجرت کشور مقصد است که خطاب به تصمیم‌گیرنده‌های ویزا نوشته می‌شود.

در این نامه به آفیسری که در رابطه با نامه شما تصمیم می‌گیرد، دلیل تمایل به تحصیل در در آن کشور را می‌گویید و از تاثیرات این برنامه بر آینده تحصیلی و شغلی خود می‌نویسید.

در استادی پلن، شما موارد زیر را به صورت خلاصه و سازماندهی شده می‌آورید:

• اهداف تحصیلی
• برنامه مطالعاتی
• دلیل انتخاب دانشگاه مورد نظر

تفاوت استادی پلن با دفاعیه وکیل مهاجرت این است که استادی پلن را خود شما برای افسر مهاجرت می‌نویسید و در کنار سایر مدارک، آن را تحویل می‌دهید یا در سایت آپلود می‌کنید.

اما نامه وکیل یا Submission Letter را وکیل شما برای اداره مهاجرت ارسال می‌کند؛ این نامه کاملا حقوقی است و بر اساس قوانین و مقررات ویزا تنظیم می‌شود.

دقت کنید که اگر شما وکیل نداشته باشید، امکان آپلود این نامه هم وجود ندارد.

تاثیر استادی پلن بر دریافت ویزا و اپلای

استادی پلن، یکی از مدارک و اجزای تکمیل کننده پرونده ویزای تحصیلی شماست؛ گاهی ممکن است این نامه خوانده هم نشود، اما توضیحات شما در دیگر بخش‌ها بدون کاربرد نخواهد ماند.

طبق گفته کارشناسان، دلیل ریجکت پرونده‌های تحصیلی معمولا گنگ بودن و عدم شفافیت استادی پلن ذکر می‌شود؛ یعنی حتی اگر استادی پلن شما بهترین هم باشد، ممکن است افسر آن را دلیلی برای رد شما در نظر بگیرد.

این موضوع هم علت دارد؛ از آنجایی که سایر مدارک طبق چارچوب و استاندارد تهیه شده است، این چارچوب نداشتن در استادی پلن کمی نوشتن آن را چالشی می‌کند چون هیچ استانداردی برای درست یا غلط بودن آن وجود ندارد.

هر افسر تفسیر خاص خود را درباره استادی پلن‌ شما خواهد داشت.

اما اگر بخواهیم لیستی از دلایل اهمیت استادی پلن بیاوریم…

• اثبات هدف واقعی از تحصیل
• اثبات بازگشت‌پذیری به کشور مبدا
• توجیه انتخاب کشور، دانشگاه و رشته
• جبران ضعف‌های پروفایل (گپ تحصیلی، سابقه شغلی نامرتبط، معدل پایین، تغییر رشته و …)
• تقویت بخش مالی
• تأثیر مثبت در روند اپلای دانشگاه

هدف آفیسر از بررسی استادی پلن چیست؟

افسر مهاجرت زمان بررسی استادی پلن تلاش می‌کنند از اینکه انگیزه اصلی شما از ورود به کانادا تحصیل است و اینکه پس از پایان دوره، قصد دارید به کشور خود بازگردید، مطمئن شوند.

اگرچه از نظر قانونی امکان ماندن در کانادا بعد از تحصیل وجود دارد، اما در مرحله درخواست ویزا باید نشان دهید که نیت‌تان در ابتدا صرفاً ادامه تحصیل است، نه اقامت دائم.

برای نوشتن استادی پلن قوی، باید اهداف خود را واضح، مشخص و قابل‌درک بیان کنید؛ همچنین آفیسر مهاجرت باید به این نتیجه برسد که شما توانایی و آمادگی لازم برای تحصیل در کانادا را دارید.

پس افسر مهاجرت در بررسی استادی پلن موارد زیر را بررسی می‌کند:

• تشخیص نیت واقعی
• بررسی میزان بازگشت‌پذیری به کشور مبدا
• بررسی منطق انتخاب کشور، دانشگاه و رشته
• ارزیابی سازگاری برنامه تحصیلی با سابقه‌ات
• ارزیابی برنامه مالی
• تشخیص جدیت تحصیلی و آینده شغلی

نحوه نوشتن استادی پلن

حالا که از اهمیت استادی پلن و خواسته افسر مهاجرت مطلع شدید، وقت آن است که شروع به نوشتن استادی پلن خود کنید.

گام اول

پاسخ به این سوال که چرا می‌خواهید در در کانادا و این برنامه تحصیلی که پذیرفته شده‌اید، تحصیل کنید.

از کلیشه دوری کنید و دلایل حجدی خخود را بنویسید؛ از کیفیت بالای دوره‌های تحصیلات تکمیلی، مهاجرپذیر بودن کانادا، چند فرهنگی، ارزش مدارک تحصیلی و … اشاره کنید.

اگر تغییر رشته داده‌اید و یا می‌خواهید یک مقطع تحصیلی را تکرار کنید، ارائه یک پاسخ دقیق و متقاعدکننده برای این پرسش، اهمیت زیادی دارد؛ از جمله‌ جواب‌های موثر می‌تواند تاکید روی ارائه درس‌ها، کارگاه‌های آموزشی رشته مورد نظر، است. همچنین می‌توانید بگویید چرا نسبت به مطالعه و تحقیق بیشتر در این رشته علاقه‌مند هستید.

گام دوم

سپس باید برنامه کلی خود از آموزش و تحصیل را ارئه دهید، اینجا باید افکارتان را با عمق بیشتری توصیف کنید؛ درباره رشته موردعلاقه و اهمیت آن در مسیر یادگیری و شغلی خود و کار تخصصی‌تر و حرفه‌ای‌تر در این حوزه صحبت کنید.

اگر درباره صنعت و حوزه تخصصی رشته خود تحقیق کنید، به پاسخ‌های بهتری می‌رسید، سعی کنید از تطابق این رشته با مسیر پیش روی خود توضیح دهید.

گام سوم

یکی از سوالاتی که از شما پرسیده می‌شود این است که چرا برنامه تحصیلی مشابه را در کشور محل اقامت خود دنبال نمی‌کنید.

برای ربع این ابهام و پاسخ می‌توانید به کیفیت آموزشی دانشگاه‌های معتبر کانادا اشاره کنید، اما اگر جوابتان شخصی‌تر و جزئی‌تر باشد، بهتر است.

از امتیازاتی که تحصیل در دانشگاه‌های کانادا برای شما نسبت به دانشگاه‌های داخل کشور دارد، بگویید و حواستان باشد دید مثبتی ارائه دهید.

اگر از دسترسی به ابزارهای به روز و ضروری برای تحقیق و ارائه دوره‌های خاص در مراکز آموزشی کانادا بگویید، تاثیر خوبی خواهد داشت.

گام چهارم

حالا باید توضیح دهید برای گذراندن دوره تحصیلی مشابه در کشور خود، چه تحقیقاتی انجام داده‌اید.

باید نشان دهید که درباره گزینه‌های موجود این رشته و زمینه، به خوبی تحقیق کرده‌اید، از تفاوت‌های تحصیل در کانادا با خواندن آن رشته در کشور خود بگویید و بنویسید که چرا این دانشگاه خاص را انتخاب کرده‌اید و ترجیح می‌دهید.

نباید صرفا از محدودیت‌های موجود بگویید؛ بیان کنید که چه مراکز آموزشی در کشور خودتان موجود دارد و اطلاعات مختصری درباره آن بدهید. خوانننده باید متوجه شود که شما با وجود اطلاع کامل از شرایط کشور در آن حیطه خاص، درخواست داده‌اید.

گام پنجم

اینجا باید به افسر نشان دهید که با تحصیل در این رشته، فرصت‌های شغلی خوبی در کشور محل اقامتتان کسب می‌کنید.

یعنی باید بگویید چشم انداز شغلی این پلن برای شما چیست؛ درباره موقعیت شغلی مختلفی که شناخته‌اید صحبت کنید، اگر شغل خوبی پیدا کرده‌اید اما امکان تحصیلات برای آن را ندارید، آن را توضیح دهید؛ حتما اشاره کنید که چطور تحصیل در کانادا، در پذیرش این مسئولیت در کشور خود، به آمادگی شما کمک می‌کند.

با این بخش به افسر نشان می‌دهید که قصد ماندن ندارید و برنامه شما تحصیل و بازگشت به کشورتان است.

گام ششم

از وابستگی‌هایتان به کشور خود بگویید؛ وضعیت تاهل یا فرزند داشتن خود را شفاف کنید و اگر خانواده شما در کشور خودتان زندگی می‌کنند بگویید.

حتی اگر شغلی دارد که ار دور بر آن نظارت می‌کنید باید بگویید.

گام هفتم

درباره شرایط مهاجرت والدین خود در کشوری که در آن ساکن هستید هم توضیحاتی بیاورید؛ باید به وضعیت مالی و دارایی‌های آن‌ها هم اشاره کنه.

گواهی موجودی بانکی، صورت‌حساب‎های بانکی، سرمایه‌گذاری‌ و اسنادی که دارایی‌های والدینتان را نشان می‌دهد، ارائه دهید.

گام هشتم

اگر قبلا سابقه سفر دارید کمی آن را توضیح دهید؛ در غیر این صورت درباره سابقه سفر والدین یا خواهر و برادرتان بنویسد چون این موضوع شانس پذیرش ویزای شما را افزایش می‌دهد.

گام نهم

اگر کسی را داشتید که حامی مالی دوره‌های آموزشی شما بود، به آن اشاره کنید، همچنین باید بنویسید که چرا آن‌ها از شما حمایت می‌کردند.

گام دهم

جزئیاتی از مسیر تحصیلی خود بنویسید، از دوره‌ها گرفته تا تاریخ شروع و پایان آن.

در بخش انتهایی استادی پلن، باید این جزئیات را در کنار نام موسسات و حتی آدرس آن‌ها بیاورید؛ همچنین می‌توانید سوابق شغلی خود را نیز در این بخش بیاورید، از کارهای داوطلبانه گرفته تا هر شغل دیگری.

دقت کنید که باید نشان دهید که این تجربیات به برنامه تحصیلی دلخواه شما مرتبط است و در مسیر حرفه‌ای شما نقش مهمی داشته است.

نمونه واقعی استادی پلن

در تصاویر زیر می‌توانید نمونه یک استادی پلن را ببینید و بررسی کنید.

نکاتی که باید درباره استادی پلن بدانید

• کپی نکنید؛ سعی کنید به جای کپی کردن از دیگر نمونه‌هایی که می‌بینید، از آن‌ها الهام بگیرید.
• متن را ساده و روشن نگه دارید و اطلاعات را پراکنده بیان نکنید
• جوری بنویسید که نشان دهد واقعا تحقیق کرده‌اید و تصمیم شما آگاهانه و جدی است.
• قبل از ارسال متن را چند بار بخوانید و ویرایش کنید، داشتن ایرادات نگارشی، نقش مستقیم در ریجکت شما دارد.
• بیش از حد روی مفاهیم مهاجرت یا کار در کشور مقصد، تاکید نکنید.
• نگویید برای درآمد بالا می‌روید و یا از سختی‌های کشور خودتان زیاد صحبت نکنید.
• سعی کنید از اصلاحات و عبارات حرفه‌ای استفاده کنید تا لحن شما حرفه‌ای و بالغانه‌تر شود.
• اگر دانش زبان انگلیسی خوبی ندارید، متن را به فارسی بنویسید و ترجمه آن را به یک مترجم حرفه‌ای بسپارید.

برای مورد آخر می‌توانید روی کمک مترجمان حرفه‌ای ترنسیس برای ترجمه تخصصی متن خود حساب کنید.

سخن پایانی

امیدوارم این مطلب به شما کمک کرده باشد و دیگر ابهامی باقی نمانده باشد.

سعی کردیم در این مقاله پاسخی به تمام پرسش‌های احتمالی شما بدهیم؛ اگر سوالی دارید، حتما از ما بپرسید، مشتاقانه منتظر نظرات شما هستیم.