0 تا 100 نوشتن انگیزه نامه (SOP): راهنمای عملی + نمونه

انسان‌ها موجوداتی منطقی نیستند! درست است که ریاضی، اعداد، صفر و یک‎‌ها بخش زیادی از زندگی همۀ ما را تشکیل می‌دهند اما همچنان موجوداتی بیولوژیک هستیم که تحت تأثیر احساساتمان دست به انتخاب‌‌های مهمی می‌زنیم.

به طور کلی نوشتن کار راحتی نیست، به خصوص وقتی قرار باشد عده‌ای این نوشته‌ها را بخوانند و بر اساس آن شخصیت و میزان شایستگی‌مان را قضاوت کنند. بله، نوشتن یک انگیزه نامه سخت و زمان‌بر است اما زمانی که روند این کار را به قدم‌های ساده و عملی تقسیم کنید، برایتان ساده‌تر خواهد بود.

در این مقاله: راهکارهایی به شما ارائه می‌دهیم که به کمک آن‌ها می‌توانید یک انگیزه نامه هدفمند و به منحصربه‌فرد بنویسید و شانستان را برای ورود به دانشگاه مورد نظرتان افزایش دهید.

 

انگیز‌ه‌ نامه چیست؟

انگیزه نامه یا همان Statement Of Purpose (SOP)، متن مهمی است که دانشگاه‌های خارج از کشور (طی پروسه اپلای‌کردن) از شما می‌خواهند.

در انگیزه‌نامه همان‌طور که از نامش بر می‌آید باید دربارۀ این بگویید که شما چه کسی هستید، علایق علمی و انگیزه‌های شغلی‌تان چیست، همین‌طور باید توضیح دهید که چرا این دانشگاه را برای اپلای‌کردن انتخاب کرده‌اید و چقدر برای گذراندن تحصیلاتتان در این دانشگاه آماده هستید.

نکته: اگر در جایی به کلمۀ personal statement برخوردید، منظور همان انگیزه نامه است.

 

چرا نوشتن انگیزه نامه اهمیت دارد؟

نوشتن یک انگیزه نامه قوی و درست برای پذیرفته‌شدن شما در دانشگاه مورد نظرتان بسیار حیاتی است. دانشگاه‌ها برای تصمیم‌گیری در مورد درخواست تحصیلی شما موارد مختلفی را بررسی می‌کنند، سوابق دانشگاهی، ریز نمرات و رزومه، از جنس اعداد و دستاوردهایی مربوط به گذشته‌تان  هستند، انگیزه نامه بُعد انسانی ماجرا، عواطف و احساسات شماست، کسی که اکنون هستید و شوری که برای آینده در قلبتان دارید.

انگیزه نامه این امکان را به شما می‌دهد تا نشان دهید چیزی منحصربه‌فرد درون شماست که از دیگران متمایزتان می‌کند. این انگیزه‌نامه تا حد خوبی می‌تواند سرنوشت درخواست تحصیلی شما را تعیین کند.

برای اینکه میزان تأثیرگذاری آن برایتان قابل لمس‌تر شود به این فکر کنید: احتمالاً برای شما هم پیش‌آمده، آدم‌هایی که شور و شوقی خالصانه دارند و از اهدافشان با انگیزه حرف می‌زنند، بیشتر به دلتان می‌نشینند و روی شما تأثیر خوبی می‌گذارند؛ حتی شاید حاضر باشید کمبودهایی که در گذشتۀ این آدم‌ها وجود دارد را به خاطر شوق و انگیزه‌ای که برای آینده دارند، نادیده بگیرید.

 

راهنمای قدم به قدم نوشتن انگیزه نامه

در این قسمت یک راهنمای قدم به قدم برایتان آورده‌ایم که با استفاده از آن می‌توانید انگیزه‌نامه‌ای دقیق، منظم و سازمان‌یافته بنویسید و راه رسیدن به دانشگاه دلخواهتان را هموارتر کنید.

 

قدم اول: طوفان فکری راه بیندازید

نوشتن یک انگیزه نامۀ عالی به آمادگی ذهنی نیاز دارد، به همین دلیل قبل از اینکه نوشتن پیش‌نویس انگیزه نامه‌تان را شروع کنید، باید مقدماتی برای آن ایجاد کنید؛ بنابراین برای این کار وقت معقولی در نظر بگیرید و به بخش‌های مختلف آن با دقت فکر کنید. در بهترین حالت باید 6 تا 8 هفته برای نوشتن اس او پی، به خودتان فرصت دهید.

پیشنهاد می‌کنیم: پیش از نوشتن SOP به سؤالاتی که پایین‌تر آورده‌ایم و سؤالات مشابه به آن‌ها فکر کنید، این سؤالات می‌توانند طرح کلی انگیزه نامۀ تحصیلی شما را تا حد خوبی آشکار کنند.

1. چرا می‌خواهید ادامه تحصیل دهید؟
2. هدف نهایی شما از گرفتن این مدرک (مثلاً: کارشناسی ارشد) چیست؟
3. چه نوع آموزشی برای شما جذاب است؟ (مثلاً: آموزش تئوری، آموزش عملی، کار در آزمایشگاه و …)
4. تجربیات و مهارت‌هایی که در گذشته کسب کرده‌اید، در مسیرتان چه کمکی به شما خواهند کرد؟
5. چرا این دانشگاه را برای ادامۀ تحصیل انتخاب کرده‌اید؟
6. چرا برای تحصیل در این دانشگاه یک فرد مناسب هستید؟ (چرا باید توسط کمیتۀ داوران انتخاب شوید؟)

پاسخ‌هایی که به این سؤالات می‌دهید را یادداشت کنید، این یادداشت‌ها نوشتن پیش‌نویس انگیزه نامه را برای شما ساده‌تر می‌کنند.

لیست کوتاهی از دستاوردها و تجربیاتی که فکر می‌کنید اشاره به آن‌ها در انگیزه نامه‌تان مفید خواهد بود، تهیه کرده و همین‌طور ایده‌پردازی کنید که هر کدام از نقاط ضعف و قوتتان شما را به یک دانشجوی ایده‌آل برای آن دانشگاه تبدیل کرده است.

 

قدم دوم: ساختار کلی انگیزه نامه‌تان را طراحی کنید

در این مرحله پاسخ‌ها و ایده‌های اولیه‌ای که در طوفان فکری پیدا کردید، بررسی و آن‌ها را در یک طرح کلی به یکدیگر متصل کنید؛ این طرح کلی راهنمای شما برای نوشتن انگیزه نامه‌تان خواهد بود.

ساختار انگیزه‌نامه به طور کلی از ساختار مقالات دانشگاهی پیروی می‌کند و از سه بخش: مقدمه، بدنه و پایان‌بندی تشکیل شده است.

بخش اول: معرفی در انگیزه نامه

بخش اول انگیزه نامه که به آن بخش معرفی یا همان مقدمه می‌گوییم از دو قسمت اصلی تشکیل می‌شود:

• به قسمت اول بخش معرفی قلاب (hook) می‌گوییم، همان‌طور که از اسمش پیدا است باید توجه استاد را در همان چند خط اول به دست بیاورید و یک ذهنیت خوب و جذاب از خودتان برای او بسازید، حتماً می‌دانید که این اولین برداشت از شما چقدر مهم است!

خیلی کوتاه خودتان را معرفی کنید و سریع به سراغ اصل مطلب بروید، می‌پرسید اصل مطلب چیست؟ نشان‌دادن اینکه شما یک فرد باانگیزه و سرشار از ذوق هستید و از اینکه ممکن است به زودی در آن دانشگاه حضور داشته باشید، چقدر هیجان‌زده‌اید.

این بخش کوتاه می‌تواند باعث شود مخاطب تا انتها با شما بماند و یا اینکه انگیزه نامۀ شما را کنار بگذارد. پس برای نوشتن آن به اندازۀ کافی وقت بگذارید؛ می‌توانید آن را به صورت یک داستان یا یک نقل قول و حتی یک تجربۀ شخصیِ تکان‌دهنده بنویسید، انتخاب با خودتان است.

• در قسمتِ دومِ بخشِ معرفیِ انگیزه نامه، باید به صورت مختصر از آنچه می‌خواهید در ادامۀ متن بیاورید صحبت کنید.

نکته: یک راهکار خوب که می‌تواند نوشتن مقدمه را برای شما ساده‌ کند این است که ابتدا بدنۀ انگیزه نامه و پایان‌بندی آن را بنویسید، حالا که درک بهتری از انگیزه نامه‌تان دارید، بهتر می‌دانید چگونه مقدمه‌ای بنویسید که یک متنِ پیوسته از تمام حرف‌هایی باشد که مخاطب قرار است در ادامه، آن‌ها را بخواند.

بخش دوم: بدنه انگیزه نامه

قسمت بدنۀ انگیزه نامه عموماً از پاسخ‌هایی که به سؤالات زیر می‌دهید، تشکیل می‌شود:

• چه تجربه‌ها و دستاوردهایی دارید که با رشتۀ مورد نظرتان مرتبط است؟

نشان دهید دانشی که تاکنون طی تحصیلاتتان به دست آورده‌اید، چطور شما را برای بودن در این دانشگاه و رسیدن به اهدافتان آماده کرده است؛ به عنوان مثال می‌توانید از پروژه‌ای تحقیقاتی صحبت کنید که باعث شکل‌گیری جرقه‌های اولیه علاقه‌مندی شما به رشته‌ای که برای تحصیل در آن درخواست داده‌اید، شده است.

یا اگر یک دورۀ آموزشی خاص برای شما بسیار ارزشمند بوده است، درباره‌ا‌ش بنویسید و چیزهایی را که از آن فراگرفته‌اید و برای شما مفید و الهام‌بخش بوده‌اند، بگویید.

در نوشتن انگیزه نامه فقط به مهارت‌هایی که در دانشگاه کسب کرده‌اید اکتفا نکنید، هر گونه مهارت و تخصصی که از سایر بخش‌های زندگی‌تان کسب کرده‌اید که به تحصیل در این دانشگاه مرتبط است، می‌تواند تأثیرگذار باشد و شما را فردی موجه‌تر و مناسب‌تر جلوه دهد، بیاورید.

مثلاً: ممکن است شما یک تابستان را داوطلبانه به عنوان معلم در مرکز سوادآموزی بزرگسالان گذرانده باشید و این کار باعث تقویت مهارت‌های ارتباطی شما شده باشد، حتی از آن زمان یاد گرفته‌اید که صبورتر باشید و بدانید که هرگز برای یادگرفتن دیر نیست. هر چقدر مثال‌های شما خاص‌تر و شخصی‌تر باشند، SOP شما قوی‌تر خواهد بود.

• چه موانعی بر سر راهتان برای رسیدن به این نقطه از زندگی بوده است؟ چه نقاط ضعفی دارید و نقاط قوتتان کدام‌اند؟

نقاط قوت و نقاط ضعفتان را بررسی کنید و از نحوۀ ارتباط آن‌ها با عملکردتان در زمینه‌های شغلی و علمی‌تان بگویید. به کمیتۀ داوران نشان دهید که یک انسان خودآگاه هستید. در ادامۀ متن حتماً از راهکارهایی برای غلبه بر نقاط ضعفتان صحبت کنید و تأکید کنید که تمام تلاشتان برای این است که نقاط ضعف خود را به نحوی برطرف کرده و حتی آن‌ها را به نقاط قدرتتان تبدیل کنید.

برای مثال: فرض کنید بین دوران دبیرستان و کارشناسی‌تان یک فاصله چندساله افتاده است، در این موقعیت باید برای آن‌ها توضیح دهید که چه چیزی باعثِ این فاصلۀ چندساله شده است و چرا این فاصله شما را به یک فرد مناسب برای تحصیل در آن دانشگاه تبدیل کرده است و چطور شما را از دیگر متقاضیان متمایز می‌کند.

در یک مثال دیگر: فرض می‌کنیم که معدل دوره لیسانس شما پایین است، برای توضیح می‌توانید بگویید که شما شخصی هستید که وقتی کار مورد علاقه‌تان را انجام می‌دهید، آن‌قدر در آن غرق می‌شوید که حتی گرسنگی و خواب را هم از یاد می‌برید، اما تمرکزکردن و کار عمیق زمانی که به موضوع علاقه و یا اعتقاد ندارید برای شما سخت و گاهی غیرممکن است.

در ادامه باید بگویید که نمرات شما در درس‌های تخصصی و مورد علاقه‌تان خوب است اما به دلایلی که بالاتر آوردیم، نتوانسته‌اید معدل کل بالایی کسب کنید؛ در عوض زمان بیشتری را برای کسب مهارت در حوزۀ تخصصی‌تان که به آن علاقه داشته‌اید اختصاص داده‌اید و نتایج عملکردتان که در رزومه‌تان آورده‌اید، شاهدی برای اثبات ادعاهای شما است.

• چرا این رشتۀ تحصیلی را انتخاب کرده‌اید؟ از اهدافی که با توجه به این رشته تحصیلی در آینده دارید بنویسید.

به کمیتۀ داوران بگویید که چرا این رشتۀ خاص را انتخاب کرده‌اید، یک بخش خاص از رشتۀ مورد نظرتان و یا حتی یک سؤال تحقیقاتی (موضوعی که همیشه برایتان جالب بوده است.) را در انگیزه نامه ذکر کنید و بگویید که دوست دارید پاسخ این سؤال را کشف کنید، دانش بیشتری دربارۀ آن به دست آورید، به اعماق موضوع بروید و کشف کنید.

برای آن‌ها روشن کنید که شما دلایل تأمل‌برانگیز و قانع‌کننده‌ای برای حضور در این دانشگاه و این دورۀ خاص در ذهن خود دارید و در جستجوی بهترین شرایط برای رسیدن اهدافتان هستید، برای آن‌ها به طرق مختلف سرمایه‌گذاری می‌کنید. لازم به ذکر نیست که یک متقاضی با‌برنامه و هدفمند چقدر می‌تواند جذاب باشد!

مثالی برای مطلب بالا:

• چه پلن شغلی برای آینده در ذهنتان دارید؟

بهتر است در انگیزه‌نامه‌تان به داوران نشان دهید توانایی برنامه‌ریزی بلندمدت و تفکر برای آینده را دارید.

برای آن‌ها توضیح دهید که چه برنامه‌ای دارید و تصمیم دارید چگونه وارد بازار کار ‌شوید، با نوشتن این بخش به کمیتۀ داوران اثبات می‌کنید که شما هم برای زندگی علمی و آکادمیتان برنامه دارید و هم مسیر شغلی‌تان را با دقت و فکر انتخاب می‌کنید.

همچنین به آن‌ها اطمینان دهید که به ساختن یک زندگی حرفه‌ای برای خود در رابطه با رشتۀ تحصیلی‌تان متعهد هستید و قصد دارید از سال‌ها مطالعه و تحصیلتان یک نتیجۀ واقعی بگیرید.

• چرا به تحصیل در این دانشگاه علاقه‌مندید؟ چه چیزی باعث شده است که آن را از میان چندین دانشگاه انتخاب کنید و اینکه چرا فرد مناسب برای تحصیل در این دانشگاه هستید؟

شما باید قبل از اینکه نوشتن انگیزه نامه را آغاز کنید حتماً در مورد دانشگاه و دوره‌ای که برای آن درخواست داده‌اید خیلی دقیق تحقیق کنید و پاسخ این سؤال را پیدا کنید: چگونه تحصیل در این رشته و دانشگاه با اهداف زندگی شما مرتبط است؟

از این تحقیقات برای نشان دادن شور و شوقتان برای تحصیل و تحقیق در آن دانشگاه استفاده کنید، برای مثال اگر در برنامۀ دانشگاه آموزش برخی از دروس عملی باشد، می‌توانید بنویسید: از درس‌های عملی و یادگیری تجربی لذت می‌برید و حالا از اینکه قرار است روی یک پروژۀ واقعی در صنعت و رشتۀ مورد علاقه‌تان کار کنید، هیجان‌زده‌اید.

حتی سعی کنید چارت درسی رشته‌ای را که (در دانشگاه مورد نظرتان) می‌خواهید بخوانید به دست آورید و درس‌هایی که بیشترین جذابیت را برای شما دارند مشخص کنید و در بخشی از انگیزه نامه که می‌خواهید از علت علاقه‌تان به این دانشگاه و رشته بگویید حتماً دربارۀ این درس‌ها بنویسید.

یک راهکار عالی دیگر این است که از تخصص استادان مختلف و اعضای هیئت علمی آن دانشگاه اطلاعاتی به دست آورید و نام اساتیدی که علایق پژوهشی مشترکی با شما دارند را یادداشت کنید؛ به خاطر داشته باشید که در انگیزه نامه‌تان به آن‌ها اشاره کنید و آن‌ها را به عنوان یکی از دلایلی که دوست دارید در آن دانشگاه تحصیل کنید، بیاورید.

نکتۀ مهم: در این بخش شما باید به اساتید دانشگاه موردتان نظر نشان دهید که چرا شما یک متقاضی عالی هستید، نه اینکه فقط در مورد آن صحبت کنید؛ داستان بگویید، مثال بزنید و توضیح بدهید، در این صورت است که انگیزه نامۀ شما می‌تواند آن‌ها را قانع کند.

اجازه دهید با یک مثال روشن کنیم منظورمان از اینکه به آن‌ها نشان بدهید و فقط صحبت نکنید، چیست:

تصور کنید شما دانشجویی هستید که برای تحصیل در دورۀ تحصیلات تکمیلی فلسفه با هدف مطالعۀ آثار فردریش نیچه اپلای کرده‌اید.

برای نوشتن انگیزه نامۀ تحصیلی خوب می‌توانید دربارۀ سمیناری (مثلاً: با موضوع نگاه تحسین‌آمیز نیچه به حافظ شیرازی) بنویسید که مدتی پیش در آن شرکت کرده بودید و همان سمینار باعث شده که شما یک دل نه، بلکه صد دل عاشق اندیشۀ نیچه شوید.

حتی جزئیات بیشتری را به انگیزه‌نامه‌تان اضافه کنید، از این بگویید که آن سمینار و مطالعات بعدی‌تان چگونه روی جهان‌بینی شما تأثیر گذاشته‌اند و آن را شکل داده است.

باز هم پیش بروید و مثلاً از این بگویید که مطالعات شما در زمینۀ تبارشناسی اخلاق نیچه باعث تقویت مهارت‌های تحلیلی شما شده است و این مبحث آن‌قدر برای شما جذاب و شگفت‌انگیز بوده که در مواجهه با هر مفهومی اول از همه به سراغ تبارشناسی آن می‌روید.

این کتاب نه تنها باعث شده است شما اخلاق غربی را زیر سؤال ببرید بلکه یک ذره‌بین به دست شما داده که با آن مدام رفتار و افکارتان را در موقعیت‌های مختلفی که در زندگی پیش می‌آید، بررسی می‌کنید و تمام تلاشتان بر این است که از اخلاقیات ریاآلود و برده‌وار دوری کنید.

بخش سوم: پایان‌بندی انگیزه نامه

در قسمت پایانی انگیزه نامه یک خلاصۀ از اطلاعاتی که در متن آورده‌اید بنویسید و باز هم بر روی اینکه شما برای تحصیل در این دانشگاه مناسب هستید، تأکید کنید.

به این فکر کنید: اگر استادی که انگیزه نامۀ شما را بررسی می‌کند، فقط همین جملات پایانی را می‌خواند، می‌خواستید به او چه بگویید. نکاتی را در پایان‌بندی بیاورید که می‌خواهید او در مورد شما به خاطر بسپارد؛ او را با یک بینش یا فکر جذاب در آخر تَرک کنید طوری که به کسب اطلاعات بیشتری دربارۀ شما ترغیب شود.

یک گزینۀ خوب که می‌تواند نتیجه‌گیری شما را جذاب‌تر کند این است:

می‌توانید بگویید: بودن در آن دورۀ تحصیلی چگونه به شما در دستیابی به اهداف حرفه‌ایتان در آینده کمک خواهد کرد و در آخر هم یک بار دیگر روی این مسئله که شما به یادگیری معتقد و به رشد فردیتان متعهد هستید تأکید کنید و یادآوری کنید که اکنون بیشتر از هر زمان دیگری خودتان را برای مرحلۀ بعدی از تحصیلات آکادمیک آماده کرده‌اید.

ساختار کلی که در بالا آوردیم به شما کمک می‌کند انگیزه نامه‌تان را به درستی شکل دهید و ذهن مخاطبتان را مرحله به مرحله آماده کنید.

 

قدم سوم: شروع به نوشتن پیش‌نویس انگیزه نامه‌تان کنید

در مرحله قبلی یک طرح کلی و دقیق آماده کردید و حالا زمان آن رسیده است که نوشتن پیش‌نویس انگیزه نامه‌تان را شروع کنید.

رعایت نکاتی که بالاتر گفتیم برای نوشتن یک انگیزه نامۀ دقیق ضروری هستند اما اینکه چطور آن‌ها را بنویسید تا در انتها یک انگیزه‌نامه درخشان و تأثیرگذار داشته باشید هم بسیار مهم است. نکات زیر را هنگام نوشتن انگیزه نامه حتماً به خاطر داشته باشید:

1. قبل از اینکه نوشتن پیش‌نویس SOP را شروع کنید، تمام یادداشت‌ها و مراجعی که لازم دارید را در دسترس خود قرار دهید. اگر لازم بود جایی اطلاعاتی از کارنامه، مدارک تحصیلی یا CV در انگیزه نامه وارد کنید، این اطلاعات را از روی مدارکتان دقیق بنویسید؛ حواستان را خوب جمع کنید که این انگیزه نامه می‌تواند زندگی شما را زیر و رو کند!
2. ممکن است دانشگاه چک‌لیستی از مواردی که باید در انگیزه نامه رعایت کنید، داشته باشد. این چک‌لیست را در سایت دانشگاه و یا هر کانال ارتباطی دیگری که دارید به دست آورید و انگیزه نامه‌تان را مطابق این چک ‌لیست بنویسید، به عنوان مثال: طول انگیزه نامه که در بالا هم به آن اشاره کردیم، راهنمای قالب‌بندی و ساختار انگیزه نامه و موارد احتمالی دیگر که ممکن دانشگاه با دانشگاه هم متفاوت باشد.

با رعایت نکاتی که دانشگاه مورد نظرتان ذکر کرده است: انگیزه نامه‌تان را یک قدم از ریجکت شدن به خاطر دلایل پیش پا افتاده دور کرده‌اید.

• برقرارکردن ارتباط با یکی از اعضای هیئت علمی دانشگاه می‌تواند شانس شما را برای انتخاب‌شدن، افزایش دهد. اگر این استاد علایق مشترکی با شما داشته باشد و کار‌کردن با شما برایش جذاب باشد، احتمال پذیرفته‌شدن شما بیشتر می‌شود. با او تماس بگیرید و از fieldهای مورد علاقه‌تان با او صحبت کنید. حتی ممکن است بتوانید به واسطۀ این عضو هیئت علمی به اطلاعاتی بیشتری دربارۀ دانشگاه دست پیدا کنید و آن‌ها را در انگیزه‌ نامه‌تان بیاورید.

• یک نکتۀ بسیار مهم: وقتی برای هر دانشگاه و مؤسسه‌ای درخواست پذیرش تحصیلی می‌فرستید حواستان باشد که یک SOP جدید و متفاوت بنویسید؛ در این انگیزه نامه‌ها باید نشان دهید که دربارۀ آن دانشگاه و رشته تحقیق کرده‌اید و برنامه‌ای که برای آینده‌تان در نظر دارید با برنامه‌های این دانشگاه هماهنگ و متناسب است.

• در نوشتن پیش‌نویس باید تمرکزتان را روی این موضوع بگذارید که بتوانید اطلاعات معناداری را دربارۀ خودتان با بهترین کلمات در یک متن کوتاه 500 تا 1000 کلمه‌ای به اساتید دانشگاه منتقل کنید. انگیزه نامه تحصیلی به طور معمول سه بخش اصلی دارد (معرفی، بدنه، پایان‌بندی که پیش‌تر گفتیم)، اما شما می‌توانید این سه بخش را هدینگ‌بندی و کاملاً از یک دیگر جدا نکنید، به جای آن یک نامۀ معمولی بنویسید و بین سه بخش مختلف آن پل بزنید.

البته باید روی این نکته یک بار دیگر تأکید کنیم: اگر دانشگاه از شما می‌خواهد انگیزه نامۀ تحصیلی‌تان را در قالب خاصی بنویسید، حتماً طبق دستورالعمل آن‌ها عمل کنید.

• خودتان باشید. تأکید می‌کنیم: در نوشتن انگیزه نامه تحصیلی‌تان صادق باشید اما همزمان به شما توصیه می‌کنیم مخاطبتان را بشناسید، محیط زندگی و شرایط او چگونه است؟ چقدر از فرهنگ و وضعیت کشور شما را درک می‌کند؟ اگر از یک موضوع خاص که مختص محل زندگی شما است بگویید دقیقاً متوجه منظور شما می‌شود یا گیج می‌شود و فکر می‌کند او را دست انداخته‌اید؟

بنابراین میان خودتان و درک مخاطبتان تعادل برقرار کنید و سعی کنید همۀ حرف‌هایتان معتبر و قابل فهم باشند.

یک نکتۀ بسیار مهم این است: اگر شما را به یک مصاحبۀ آنلاین برای گرفتن بورس تحصیلی و یا حتی پذیرفته‌شدن درخواست تحصیلی دعوت شوید، سؤالاتی از انگیزه نامه شما مطرح می‌کنند تا میزان صداقت‌ حرف‌های شما را بسنجند. بنابراین فراموش نکنید که تمام اطلاعاتی که وارد انگیزه نامه‌تان می‌کنید، صحیح باشند.

• سعی کنید در ارائه توضیحات دربارۀ خودتان زیاده‌روی نکنید و در این مورد با توجه محدودیت کلمات و موضوعات مختلفی که باید دربارۀ آن‌ها هم مطالبی را بیان کنید، عدالت برقرار کنید.

تلاشتان بیشتر این باشد که یک تصویر کلی ارائه دهید و جاهایی که به شما کمک می‌کند یک متقاضی مناسب برای تحصیل در آن دانشگاه جلوه کنید به جزئیات بپردازید و با استفاده از آن‌ها روی نقاط قوتتان مانور دهید.

• به کلماتی که برای نوشتن SOP انتخاب می‌کنید، خوب دقت کنید؛ احتمالاً هنگام نوشتن انگیزه نامه‌تان به صحت عبارت “کلمات قدرتمند” هستند می‌رسید، این کلمات قرار است زندگی شما را تغییر بدهند، پس کلمات قدرتمندتر و برنده‌تر را انتخاب کنید و جملاتتان را به گونه‌ای بنویسید که احساسات مخاطبانتان را به چالش بکشد و به آن‌ها تلنگر بزند.

• میان حرف‌زدن از گذشته و تأکید بر برنامه‌هایی که برای آینده دارید، تعادل برقرار کنید؛ هم از موفقیت‌هایی که کسب کرده‌اید بگویید و هم از اینکه اهدافی برای زندگی‌تان دارید که در راه رسیدن به آن‌ها قاطع هستید؛ همزمان به آن‌ها نشان دهید که شخصی هستید که در مواجهه با تجربیات زندگی و موقعیت‌هایی که پیش می‌آید، ذهن آزادی دارید. بهتر است بگوییم یک انسان چند بعدی را برای استادان مخاطبتان تصویر کنید.

•  یک روایت جذاب بسازید، در انگیزه نامه یک لیست مبهم از موفقیت‌ها یا اهدافتان ارائه نکنید. این یک اشتباه بزرگ است که شما رزومه دانشگاهی‌تان را در انگیزه نامه‌ تکرار کنید و فرصتی را که در اختیار شما است از دست بدهید.

داستان‌سُرایی، انگیزه نامه شما را به یاد ماندنی می‌کند، عناصر انسانی بیشتری به آن اضافه می‌کند و حتی اعتماد مخاطب را جلب می‌کند. البته ساختن یک روایت و داستان‌گویی کار سختی است، اما با استفاده تکنیک STARS می‌توانید تجربیاتتان را خیلی ساده به داستان تبدیل کنید.

این تکنیک از پنج قسمت تشکیل شده است:

• در چه موقعیتی بودید؟
• وظیفۀ شما چه بود؟
• چه اقداماتی کردید؟
• چه نتیجه‌ای گرفتید؟
• در نهایت از این ماجرا چه مهارتی کسب کردید؟

پاسخ سوالات بالا را به یک دیگر متصل کنید و آن را به داستان تبدیل کنید. برای مثال: می‌خواهیدتوضیح دهید که در Team work خوب هستید، با استفاده از این تکنیک می‌توانید داستانی که باعث شد شما این مهارت را یاد بگیرید، تعریف کنید.

با همۀ نکاتی که گفتیم: اگر شما واقعاً انگیزه‌‌ای برای پذیرفته‌شدن در یک دانشگاه برای ادامۀ تحصیلاتتان نداشته باشید، نمی‌توانید یک انگیزه نامۀ هیجان‌انگیز بنویسید. حالا که تمام کارهای لازم برای آماده‌سازی را انجام داده‌اید و با تقریب خوبی می‌دانید می‌خواهید انگیزه نامه‌تان را چطور بنویسید، زمان آن رسیده که نوشتن پیش‌نویس را شروع کنید.

 

قدم چهارم: انگیزه‌ نامه‌تان را ویرایش کنید

در قدم چهارم برای اینکه انگیزه نامه‌تان برای ارائه‌شدن کاملاً آماده باشد باید آن را ویرایش کنید.

• ببینید الزامات مربوط به حاشیه صفحه و فاصله مناسب میان خطوط را رعایت کرده‌اید و اندازه فونتی که با آن می‌نویسید معقول (11 – 12) است.

• به دقت آن را از نظر گرامر و دستور زبان، املای صحیح کلمات و همین‌طور استفاده درست و به جا از علائم نگارشی ویرایش کنید.

در مورد اصول نگارشی ساده‌انگار نباشید، یک خطای املایی یا گرامری که به علت بی‌دقتی پیش آمده است، می‌تواند تفاوت میان انگیزه نامۀ فردی که پذیرفته شده با کسی که ریجکت شده است، باشد. همانطور که در ترجمه مقاله این موضوع مهم است.

پیشنهاد می‌کنیم: برای اینکه خیالتان از بابت اصول نگارش و دستور زبان راحت باشد و یک غلط املایی ساده تمام زحمات شما را بر باد ندهد، می‌توانید ترجمه انگیزه نامه‌تان یا ویرایش آن را به متخصصان این کار بسپارید.

• همان‌طور که بالاتر اشاره کردیم، انگیزه نامه باید حدود 500 تا 1000 کلمه باشد، اگر متنی که نوشته‌اید طولانی‌تر است، آن را یک بار دیگر بخوانید و سعی کنید جملات اضافی آن که ارزش خاصی به انگیزه نامۀ شما اضافه نمی‌کنند را حذف کنید.

• از کسانی که می‌دانید در نوشتن انگیزه نامه تجربه دارند یا نویسنده‌های خوبی هستند بخواهید متن شما را بخوانند و آن را ویرایش کنند.

 

این مقاله اینجا به پایان می‌رسد اما …

کار شما برای نوشتن انگیزه نامه از همین لحظه شروع می‌شود، انگیزه نامه شما می‌تواند به یک اثر ماندگار تبدیل شود و حتی به عنوان یک مثال خوب از انسانی پرشور، با انگیزه و جنگجویی حقیقی در ذهن کسی که آن را می‌خواند، بماند!

گفتیم که انگیزه نامه فرصتی است تا از زندگی گذشته، مهارت‌های خاص و موفقیت‌هایی را که به دست آورده‌اید، بگویید و همین‌طور به استادان دانشگاه مورد نظرتان نشان دهید چرا می‌توانید ایده‌آل‌ترین فرد برای تحصیل در آن دانشگاه هستید. ترنسیس در این راه همراه شماست، می‌توانید با خیال راحت استخراج مقاله از پایان نامه، ترجمه و چاپ مقاله ISI یا پارافریز متون تخصصی خود را به ما بسپارید.

در این مقاله سعی کردیم تمام نکاتی که به شما برای نوشتن اس او پی کمک می‌کنند را بیاوریم، اما اگر فکر می‌کنید نکتۀ خاصی نگفته باقی مانده است، آن را برای ما کامنت کنید تا این مقاله را به یک مرجع کامل برای نوشتن انگیزه نامه تبدیل کنیم. بی‌صبرانه منتظر نظرات شما هستیم! 🙂