چطور یک سخنرانی موثر و ارائه خوب داشته باشیم؟

فرقی ندارد که یک فرد خجالتی باشید یا مشکلی با مقابل یک جمع صحبت کردن، نداشته باشید،؛ وقتی اصول درست ارائه را ندانید، سخنرانی خوب یا حداقل تاثیرگذاری نخواهید داشت.

این را از زبان کسی می‌شنوید که خودش با این مشکل مواجه بوده است!

چه دانشجو باشید و چه کسب و کار خودتان را داشته باشید، با موضوع سخنرانی و ارائه دست و پنچه نرم می‌کنید. حتی مترجمانی که کار ترجمه حضوری انجام می‌دهند هم با این موضوع روبرو هستند.

در این مطلب قصد داریم درباره این موضوع صحبت کنیم، پسر اگر می‌خواهید اصول سخنرانی موثر و ارائه خوب را بدانید، تا انتها با ما همراه باشید.

1. اشتیاق خود را نشان دهید

درک می‌کنم که وقتی عصبی هستید، نتوانید راحت باشید و خود واقعی‌تان را نشان دهید؛ راز اصلی یک ارائه تاثیر گذار، ارتباط با مخاطبین است و این اتفاق زمانی می‌افتد که اشتیاق شما در تمام حرکات و حرف‌هایتان نمایان باشد.

با شنوندگان صادق باشید، از موضوعاتی که برایتان مهم است و دلیل اهمیت آن صحبت کنید؛ خواهید دید که مخاطبتان چگونه به این تلاش شما پاسخ می‌دهد.

2. روی نیاز شنونده متمرکز باشید

هر ارائه بر اساس آنچه شنونده می‌خواهد بشنوند، بنا شده است! طبیعتا در ارائه خود باید چیزی داشته باشید که مخاطب رغبت کند و ادامه صحبت شما را گوش دهد.

همیشه وقتی در حال امادگی برای یک سخنرانی هستید، به این فکر کنید که شنونده از شما چه می‌خواهد و چگونه می‌توانید آن را به او بدهید، نه این که چه چیزی می‌توانید برای آنها داشته باشید.

به سوالات احتمالی آن‌ها فکر کنید و جواب‌ آماده داشته باشید.

تلاش کنید آن‌ها را بشناسید و متناسب با این شناخت، پیام خود را آماده کنید. این موضوع بر انتخاب کلمات و سطح اطلاعاتی که باید ارائه دهید تاثیر دارد.

البته که نمی‌توانید همه چیز را پیش بینی کنید، اگر جواب یک سوال را نداشتید یا زمان کافی برای پاسخ به آن نبود، آرامش خود را از دست ندهید و از آن سوال بگذرید. (البته که اگر مترجم هستید هرگز این کار را نکنید!)

3. ارائه خود را ساده نگه دارید

پیام اصلی ارائه شما چیست؟

سعی کنید آن را به کوتاه‌ترین شکل ممکن بیان کنید. برای اینکار می‌توانید به سه روش عمل کنید:

• یک خلاصه آسانسوری 30 ثانیه‌ای از پیام خود داشته باشید؛
• سعی کنید آن را در 15 کلمه بیان کنید؛
• آن را پشت یک کارت ویزیت بنویسید.

فرقی نمی‌کند از کدام روش استفاده کنید، در نهایت حواستان به این باشد که پیام ارائه خود را مختصر و متمرکز نگه دارید. اگر می‌خواهید چیزی بگویید که به درک این پیام اصلی هیچ کمکی نمی‌کند، بهتر است کلاً آن را نگویید.

4. تماس چشمی و لبخند را از یاد نبرید

نکته پیش پا افتاده‌ای به نظر می‌رسد اما اگر چند سخنرانی ببینید، متوجه می‌شوید که همه آن را رعایت نمی‌کنند.

ارتباط چشمی و لبخند شما، به شنونده حسی می‌دهد که او را وادار می‌کند با شما ارتباط بگیرد.

از طرفی، به شما هم کمک می‌کند که کمتر عصبی باشید، چطور؟ وقتی با یک نفر تماس چشمی برقرار می‌کنید، درواقع او را خطاب خود قرار داده‌اید؛ صحبت کردن با یک نفر از صبحت با چند نفر یا حتی گاهی 50 نفر، آسان‌تر است.

در صحبت‌های خود شوخی کنید و راحتی خود را نشان دهید تا شنونده هم احساس راحتی کند.

5. شروع و پایان پرقدرتی داشته باشید

شما فقط چند دقیقه اول را برای جذب شنونده وقت دارید؛ پس وقت خود را برای صحبت‌های معمولی و این که شما کی هستید، هدر ندهید.

از همان ابتدا آن‌ها را سرگرم کنید. می‌توانید با یک داستان و روایت شروع کنید، یک آمار شگفت انگیز و یا با یک تصویر جذاب و صد البته مفید در اسلاید اولتان.

سخنرانی خود را با یک جمله تاثیرگذار و قوی به پایان برسانید، چیزی که در ذهن مخاطبتان بماند.

برای اینکه مثل یک ربات به نظر نرسید، حداقل جملات آغازین و انتهایی خود را از حفظ بگویید و دیگر به کاغذهای مقابلتان نگاه نکنید. هر چند به نظر من طور روی تمام موارد تسلط داشته باشید که کلا نیازی به این مورد نداشته باشید.

6. برای ارائه خود ساختار مناسب بچینید

هر چقدر هم خوب حرف بزنید و تمام نکات طلایی را رعایت کنید، اگر حرف‌هایتان سر و تهی نداشته باشد، نتیجه‌ای نخواهید گرفت!

این قانون را گای کاوازاکی از شرکت اپل پیشنهاد می‌کند.

• بیش از 10 اسلاید نداشته باشید؛
• بیش از 20 دقیقه صحبت نکنید؛
• اندازه فونت کمی کمتر از 30 باشد.

اگر سایز فونت شما کوچک باشد، خواه ناخواه تعداد کلمات و اطلاعات موجود در اسلاید بالا می‌رود و در واقع پاورپوینت خود را نابود می‌کنید

اسلایدها قرار نیست شامل کل صحبت شما باشد، فقط به عنوان یک ابزار جانبی به آن نگاه کنید که قرار است در کنار صحبت‌های شما، یک مجموعه خوب را تشکیل دهند.

اگر نیاز است که اطلاعات بیشتری به شنونده‌ها بدهید، یک جزوه آماده و قبل از شروع سخنرانی، به آن‌ها بدهید.

7. داستان بگویید

بالاتر هم به این موضوع اشاره کردیم.

فرقی نمی‌کند می‌خواهید در چه فرمتی با مخاطب صحبت کنید، اگر از یک داستان استفاده کنید، قطعاً نتیجه خیلی بهتر خواهد بود.

شنونده به داستان توجه می‌کند و صحبت‌ها را بهتر به خاطر می‌سپارد.

منظورم این نیست که صرفاً ارائه خود را با یک قصه شروع کنید؛ کل ارائه را طوری تنظیم کنید که عملکردی مانند یک داستان داشته باشد.

8. از صدای خود به درستی استفاده کنید

اگر دقیق به این موضوع نگاه کنید، گفتار به تنهایی چندان کارآمد نیست؛ فکر می‌کنید چرا اجراکننده‌ها معمولاً از موارد دیگری مثل اسلایدهای جذاب در ارائه‌های خود استفاده می‌کنند؟ چون تنها جذب یکی از حواس پنجگانه کافی نیست.

اما یک راه دیگر به جز کمک گرفتن از موارد جانبی وجود دارد؛ از صدای خود به درستی استفاده کنید.

• تن صدای خود را تغییر دهید؛
• سرعت صحبت کردن خود را عوض کنید؛
• تاکید در بخش‌های خاص ارائه موثر است؛
• مکث معنادار را فراموش نکنید.

9. زبان بدن را هم دارید!

کمتر کسی از تاثر زبان بدن و حرکات موثر ناآگاه است!

زبان بدن شما تاثیر زیادی در انتقال بهتر پیام شما دارد. حواستان باشد که با نحوه ایستادن و یا مدل قراردهی دست‌ها، چه پیامی را منتقل می‌کنید!

• هیچوقت دست به سینه نباشید
• دست خود را در جیب خود نگذارید
• زیاد روی صحنه راه نروید.

به جای این کارها، از دست‌های خود برای توضیح استفاده کنید (نه بیش از حد!) کاملا طبیعی روی صحنه حرکت کنید، حتی می‌توانید در میان شنوندگان راه بروید.

10. آرام باشید و از ارائه خود لذت ببرید

اگر از آن دسته افراد هستید که ارائه دادن برایتان کار سختی است، احتمالاً حفظ آرامش هم چندان آسان نخواهد بود (مثل من 😁)

از تنفس خود مطمئن باشید، آرام و کامل نفس بکشید و یک نفس صحبت نکنید.

اگر بتوانید خود را آرام کنید، همه چیز جلوه بهتری خواهد داشت. اگر بتوانید از ارائه خود لذت ببرید، شنونده هم این موضوع را درک کرده و بهتر درگیر ارائه شما می‌شوند.

به مرور زمان اعتماد به نفستان در این موضوع بالاتر می‌رود پس هرگز از آن اجتناب نکنید.

یک کلام! به خودتان سخت نگیرید!

چند نکته کلیدی برای ارائه بهتر

علاوه بر موارد بالا، چند نکته دیگر در این بخش داریم:

مراقب تپق زدن باشید.

تپق زدن شما را دستپاچه و هول نشان می‌دهد، چند تمرین برای جلوگیری از این موضوع:

• متن خود را بلند بخوانید
• کلمات را شمرده ادا کنید
• کلمات دشوارتر را چندبار تکرار کنید
• با صدای بلند شعر و آهنگ بخوانید.
• مطمئن شوید دهانتان را کاملا باز و بسته می‌کنید
• یک موضوع را انتخاب کرده و چند دقیقه درباره آن بداهه صحبت کنید
• زیاد بخوانید و دایره لغات خود را گسترش دهید

تمرین کنید

هرگز دست از تمرین برندارید، چه زمانی که تنها هستید و چه در جمع و مقابل دوستان نزدیکتان.

از فرصت‌های مختلف برای تمرین تمام نکات استفاده کنید، به مرور زمان می‌بینید که چطور هم اعتماد به نفستان بیشتر شده و هم مهارتتان در صحبت کردن و اجرا.

ذهن و بدن خود را سالم نگه دارید

شب قبل و روز ارائه کافئین کمتری مصرف کنید.

سعی کنید روز قبل ورزش کنید، این کار به شما کمک می‌کند احساس خیلی بهتری داشته و سرزنده باشید. با اینکار، خواب بهتری هم خواهید داشت.

غذای سالم بخورید، میوه و سبزیجات تازه را از یاد نبرید.

تنفس عمیق داشته باشید.

اینکار را قبل از ارائه انجام دهید؛ با اینکار حتی اگر استرس هم داشته باشید، مغزتان آهسته فریب خورده و باور می‌کند که شما آرام هستید. (گاهی حتی لازمه خودمونو گول بزنیم! 😁)

قبل از ارائه آب بنوشید

یک بطری آب همراه خود داشته باشید.

علاوه بر این خشکی دهان خود به خود به تپق زدن منجر می‌شود، به آرامش شما هم کمک می‌کند. حین ارائه هم گهگاهی آب بنوشید، مخصوصا زمانی که می‌خواهید مکث کنید.

سخن پایانی

امیدوارم این مقاله پاسخی برای سوالات شما بوده باشد. شما در حین ارائه خود چه نکاتی را رعایت می‌کنید؟ حتما برای ما بنویسید.