چگونه در دورکاری بهتر کار کنیم؟ 14 راهکار طلایی

حالا که تقریبا 2 سال از شیوع بیماری مرگبار کرونا می‌گذرد ماسک‌ها، مواد ضدعفونی‌کننده، ارتباطات اینترنتی و دورکاری بخشی از زندگی معمول ما محسوب می‌شوند!

بسیاری از مدیران، مجبور شدند برای جلو بردن کارهای شرکت، تمام فرآیندها را به صورت دورکاری جلو ببرند؛ در این میان عده‌ای موفق بوده و افرادی هم هستند که از این سبک شاکی و ناراضی‌اند!

ممکن است فکر کنید این وضعیت بهشت کارمندان است، اما باید بگویم همیشه هم این‌طور نیست! عده‌ای هم هستند که از دورکاری ضربه خورده‌اند.

🔶 شخصی که امکانات و وسایل لازم برای کار در منزل را ندارد؛

🔶 شخصی که در خانواده‌ای شلوغ به دنیا آمده (!) و یا همسایه‌های آزارگر دارد؛

🔶 شخصی که نوزاد، کودک خردسال و یا حیوان خانگی دارد؛

🔶 شخصی که توانایی مدیریت درست زمانش را ندارد.

اگر هر کدام از مشکلات بالا باعث می‌شود نتوانید کارهای خود را جلو ببرید، این مقاله را از دست ندهید؛ در این مطلب می‌خوانید که چگونه و با رعایت چه نکاتی بهره‌وری خود را در دورکاری بیشتر کنید.

1. از شرایط خود با همخانه‌های خود صحبت کنید

این درست است که شما در حال کار در خانه هستید، اما هنوز کارمند شرکت بوده و مؤظفید ساعات کاری را رعایت کنید.

به‌شخصه برایم قابل‌درک است که شما تلاش می‌‌کنید تا همه‌چیز نظم و قاعده داشته باشد، و اعضای خانواده بی‌توجه به تمام این مسائل سرکی به اتاق شما کشیده و یا کنارتان می‌نشینند و شروع به صحبت می‌کنند! (تجربه واقعی!)

باید با هرکدام از آن‌ها صحبت کرده و شرایط خود را توضیح دهید؛ تا زمانی که آن‌ها وضعیت موجود را درک نکنند، کاری از پیش نخواهید برد. دورکاری به این معنی نیست که در ساعات کاری، عضوی از خانواده هستید!

اگر شرایط و شلوغی ناگهانی خانه از کنترل شما خارج بود، از یک هدفون و موزیک‌ برای از دست ندادن تمرکز خود استفاده کنید. در ادامه بیشتر درباره موسیقی‌ها صحبت می‌کنیم. 🙂

2. استراحت‌های واضح داشته باشید

یکی از اشتباهاتی که بسیاری از کارمندان انجام می‌دهند، ساعت‌ها کار بی‌وقفه است! وقتی شما در خانه کار می‌کنید، طبیعی است که حواس‌پرتی‌ها بیشتر از زمانی که در شرکت بودید، مزاحمتان باشد.

اجازه ندهید احساس گناه باعث شود که از خودتان بیگاری بکشید. نداشتن استراحت کافی و منظم بازدهی شما را کم می‌کند.

وقتی از استراحت می‌گویم، منظورم تماشای چند ویدیوی بامزه در همان استایل قبل نیست! بلند شوید و کمی راه بروید، از نرمش‌های ساده استفاده کنید و با تمرینات کششی کمی بدن خود را سرحال کنید! می‌توانید کمی در تراس خانه از هوای تازه استفاده کنید و از ارتباط با خانواده هم لذت ببرید.

گذاشتن 100 درصد زمان برای کار، آن در دورکاری، فقط باعث فرسودگی شما می‌شود؛ با استراحت‌های کوتاه انگار خود را شارژ کرده‌اید و با انرژی مضاعفی ادامه می‌دهید.

استفاده از تکنیک پومودورو (Pomodoro) در حین کار به شما کمک زیادی می‌کند. در این تکنیک شما 25 دقیقه کار می‌کنید و بعد 5 دقیقه استراحت خواهید داشت؛ بعد از 4 تا 25 دقیقه، نوبت به استراحت 15 دقیقه‌ای می‌رسد.

🚩 نکته: می‌توانید بازه‌های زمانی را خودتان مشخص کنید، زمان‌های نوشته شده بهترین بازه‌ها هستند.

می‌توانید از افزونۀ Marinara برای مرورگر کروم و از اپلیکیشن Focus to-do برای موبایل استفاده کنید.

3. تعامل با دیگران را فراموش نکنید

از آنجایی که در خانه کار می‌کنید، دیگر خبری از صحبت‌های کوچک، ارتباط نزدیک با همکاران و چنین اتفاقاتی نیست؛ اینجاست که زمان استفاده از پیام‌رسان‌ها و برنامه‌های تعاملی است.

ستون‌های دورکاری را فراموش نکنید: از اسکایپ و یا گوگل‌میت برای جلسات استفاده کنید و تا حد ممکن زنجیرۀ ارتباطات را حفظ کنید.

این مسئله فقط درباره همکارانتان نیست؛ باور کنید تعامل با دیگر هم افراد هم مجاز است! زمانی که روز کاری خلوتی دارید، کمی از زمان خود را برای دیدن چهره‌ها و شنیدن صحبت‌های دیگران بگذارید.

4. وعده‌های غذایی خود را از شب قبل حاضر کنید

اگر با خانواده زندگی می‌کنید احتمالا دربارۀ خورد و خوراک خود دغدغه خاصی ندارید؛ برای کسانی که تنها زندگی می‌کنند، ممکن است آماده کردن غذا در یک روز کاری شلوغ، سخت و یا حتی غیرممکن باشد. 😑

از آنجایی که باید سلامت خود را هم حفظ کنید، بهتر است کمتر از بیرون غذا سفارش دهید؛ این کار به شما در صرفه‌جویی هزینه‌ها هم کمک می‌کند.

بهتر است شب قبل غذای خود را آماده کنید و از تایمی که برای ناهار گذاشته‌اید، استفادۀ کامل کنید؛ هیچ‌کس دوست ندارد غذای خود را با هول و وَلا بخورد!

5. زمان پایان کار را مشخص کنید

بعضی افراد کار در خانه برایشان مساوی با یک‌سره کار کردن است؛ بالاتر اشاره کردیم که این موضوع چقدر می‌تواند به روند دورکاری ضرر بزند. نباید اجازه دهید که زندگی کاری شما به زندگی شخصی‌تان آسیب بزند.

مثل یک روز کاری معمولی که به شرکت می‌رفتید، باید ساعت کاری خود را مشخص کرده و تعیین کرده باشید قرار است چه ساعتی از پشت سیستم بلند شوید.

الزامی نیست که حتماً رأس ساعت تعیین‌شده کار را تمام کنید، اما وجود یک محدودیت در ساعات کاری برایتان ضروری است.

6. خوب بخورید و بخوابید

در مدتی که در خانه کار می‌کنید، یک رژیم غذایی سالم برای خود در نظر بگیرید؛ رژیم غذایی بد هم بر سلامت شما اثر دارد و هم بر میزان انرژی‌تان.

از طرفی بهداشت خواب هم موضوع مهمی است. خواب سالم برای شادابی و حفظ انرژی شما لازم است. خود من زمانی که ساعت خوابم کمی دچار بهم ریختگی می‌شود، نه تنها بدنم همراهی‌ام نمی‌کند، بلکه از غذا خوردن هم می‌افتم!

7. زود شروع کنید

ممکن بعضی‌ از شما فکر کنید بلند شدن از تخت و نشستن پشت میز راحت‌تر از رفتن تا شرکت است. باید بگویم که خیر، همیشه راحت‌تر نیست!

شما صبح زود بیدار می‌شوید، صبحانه خورده و راهی محل کار خود می‌شوید، پروسه‌ای را گذرانده و وقتی به شرکت می‌رسید، دیگر خواب از سرتان پریده و آمادۀ کار هستید.

حالا اینکه در خانه باشید، تختتان در فاصله کمی از شما باشد و بتوانید بر وسوسۀ بیشتر خوابیدن غلبه کنید، کار سختی خواهد بود…

راه‌حلی که برایتان داریم هم ساده است و هم سخت: به محض اینکه از خواب بیدار شدید، یک فنجان قهوه یا چای بنوشید و در فهرست کارهایتان شیرجه بزنید!

کلید پیشرفت در کارها در چنین مواقعی این است که همان ابتدا یک پروژه را شروع کنید. هر چه بیشتر وقت تلف کنید، کسالت صبحگاهی، انگیزه شما را ضعیف‌تر می‌کند.

8. مثل زمانی که در شرکت حضور دارید آماده شوید

من هم کار کردن با لباس‌های راحتی را بیشتر دوست دارم، اما گاهی پوشیدن لباس رسمی به شما انگیزه‌ای بیشتر می‌دهد. به عبارتی دارید به مغزتان این سیگنال را می‌دهید که سرکار هستید و در ادامه روز سرحال‌تر خواهید بود. در واقع هر چه ارتباط ذهنی بیشتری با دفتر داشته باشید، بازدهی خود را بیشتر کرده‌اید.

قبل از رفتن به شرکت و در محیط دفتر کاری چه می‌کنید؟ در دورکاری هم همان کارها را انجام دهید؛ آلارم بگذارید، قهوۀ صبحگاهی بنوشید و لباس مناسب بپوشید.

اگر این کارها را نکنید، چند دقیقه بعد خود را زیر پتو پیدا خواهید کرد.

9. فضای کاری اختصاصی داشته باشید

فضاهایی که اوقات فراغت و یا تایم استراحت خود را در آن می‌گذرانید، برای کار مناسب نیستند. جایی که کار می‌کنید باید چارچوب ذهنی درستی، از محیط کاری برای شما بسازد.

بهتر است یک بخش از خانه را به شکلی بچینید که به شما حس دفتر کاری را بدهد؛ در طول روز فقط در آن قسمت کار کنید. این فضا را هر چه ساکت‌تر نگه‌دارید، حس بهتری از کار کردن خود خواهید گرفت.

اگر کلاً یک اتاق را برای کار کردن در نظر بگیرید هم چه بهتر.

10. فقط در خانه نمانید

اگر در خانه حس درستی ندارید و نمی‌توانید کار کنید، اصلا ایرادی ندارد. برای دورکاری می‌توانید محیط‌های مشابه دفتر کار را در بیرون از خانه هم امتحان کنید.

برای مثال کتابخانه، کافه و یا فضاهای کار اشتراکی در این شبیه‌سازی به شما کمک می‌کنند.

11. دسترسی به شبکه‌های اجتماعی را سخت کنید

چیزی که شبکه‌های اجتماعی را برای عموم مردم محبوب کرده، همین دسترسی ساده به اطلاعات است. در حالی که دارید صبحانه میخورید در گوشی خود چرخیده، تصاویری که دوستان‌تان در اینستاگرام گذاشته‌اند را می‌بینید و مرور سریعی بر توییت‌های برتر میندازید.

این مسئله در حین کار به شما آسیب می‌زند، وسط کار برای چند دقیقه به توییتر رفته و یک خبر بد می‌خوانید، جمع کردن حواستان بعد از این، کار سختی‌ست.

می‌توانید از حساب‌های خود در شبکه‌های اجتماعی در ساعات کاری خارج شوید. به این شکل حتی اگر برای لحظه‌ای وسوسه هم شدید، نمی‌توانید به سرعت به خواستۀ زودگذرتان برسید و از سرتان می‌افتد!

بستن اعلان‌ها و نوتیفکشن‌های شبکه‌های اجتماعی هم کمک بزرگی به کم کردن حواس‌پرتی‌ها می‌کند.

12. زمانی کار کنید که بالاترین بازدهی را دارید

هیچ‌کس نمی‌تواند در تمام طول روز با یک کیفیت و سرعت کارها را پیش ببرد؛ عده‌ای صبح زود بازدهی بیشتری از عصر دارند و عده‌ای هم کاملاً برعکس هستند.

به‌طور طبیعی هر چه بیشتر از روز می‌گذرد، انگیزۀ فرد کم‌تر شده و فروکش می‌کند.

وقتی در خانه کار می‌کنید مهم است که این ساعات را بدانید، مهم است که برنامه‌ریزی دقیقی، متناسب با شرایط خود، داشته باشید تا بهره‌وری خود را افزایش دهید.

13. برنامه‌ای که می‌ریزید باید دقیق باشد

تنها تعیین ساعت‌های کاری، به بهره‌وری بیشتر کمک نمی‌کند؛ باید مشخص کنید که قرار است دقیقاً در هر ساعت چه کاری انجام دهید.

برنامه‌ای که می‌چینید باید انعطاف لازم را داشته باشد تا در صورت ضرورت کمی آن را تغییر دهید. اصل حرفم این است که وقتی تازه پشت سیستم می‌نشینید اولین جمله‌تان این نباشد: خب حالا چیکار کنم؟!

داشتن پلن درست به شما کمک می‌کند تا احساس تعهد بیشتری در شروع روز داشته باشید. مثلاً اگر کارتان ترجمه تخصصی متن است، باید از روز قبل یا حتی چند روز قبل مشخص کرده باشید که قرار است چه بخشی از ترجمه را جلو ببرید.

می‌توانید از برنامه‌هایی مانند ترلو، گوگل کلندر برای تنظیم کارهای خود استفاده کنید.

14. موسیقی مناسب کار پخش کنید

گوش دادن به موسیقی سطح انرژی شما و تمرکزتان را تغییر می‌دهد.

موزیک‌های Binaural Beats می‌تواند تمرکز شما را بیشتر کند، این موسیقی به این شکل است که به 2 موسیقی با دو فرکانس متفاوت به طور همزمان گوش می‌دهید.

پژوهش‌های زیادی روی این موضوع انجام نشده اما بر کسانی که به این سبک موزیک گوش تأثیر داشته، تأثیراتی بر اضطرات، خلق و خو و تمرکز.

دقت کنید که این موزیک‌ها را باید با هدفون گوش دهید!

مورد بعدی صداهایی از طبیعت است، گوش دادن به این موزیک‌ها می‌توان به تمرکز و آرامش‌تان کمک کند.

موزیک پیشنهادی بعدی، موزیک متن بازی‌های ویدیویی است! خود من از طرفداران این آهنگ‌ها هستم. در بازی‌ها از موسیقی‌های بی‌کلامی استفاده می‌شود که تمرکز بازیکن را بالا ببرد.

🚩 نکته‌: حین کار موزیک جدید گوش ندهید چون تمرکزتان را به فنا خواهید داد!

سخن نهایی

امیدوارم این مقاله برایتان مفید بوده باشد.

شما برای افزایش بهره‌وری خود چه کارهایی انجام می‌دهید؟ خوشحال می‌شویم آن را با ما هم در میان بگذارید. 🙂