رزومه چیست: چگونه یک CV خوب بنویسیم؟ 

رزومه یا CV؟ مسئله این است! یکی از اشتباهات رایج، استفاده نابه‌­جا از کلماتی است که تقریباً بار معنایی یکسانی دارد! رزومه و CV هم از این قاعده مستثنی نیستند. اگر می‌خواهید تعریف دقیقی از این دو کلمه داشته باشید و یک رزومه کارفرماپسند (!) به خودتان هدیه دهید، پیشنهاد می­‌کنم لیوان چایتان را آماده کنید و این مقاله را با دقت بخوانید. بدون فوت وقت به سراغ تعاریف و اصل مطلب برویم!

برای کسب یک موقعیت شغلی مناسب و یا تحصیل در یک دانشگاه معتبر، برگ برندۀ شما داشتن یک رزومه کامل و جامع است. این رزومه باید مختصر و مفید با رعایت نکات نگارشی باشد. در این مقاله درباره تعریف رزومه و سی وی، نحوه­ نگارش یک CV خوب و همچنین چگونگی چینش اطلاعات در زرومه، اطلاعاتی به شما ارائه می‌­دهیم.

اصلا رزومه یعنی چی؟

رزومه یک متن از خلاصۀ زندگی شغلی شماست که شامل اطلاعات شخصی و سوابق شغلی و تحصیلی می‌­شود. کلمه رزومه (résumé) ریشۀ فرانسوی دارد. این متن در چکیده‌­ترین حالت ممکن نوشته می‌­شود و می‌­تواند شما را در کم‌ترین زمان با جملاتی مختصر و مفید به کارفرما و مدیران شرکت­‌ها معرفی کند. صاحبان مشاغل، روزانه با تعداد زیادی رزومه روبه‌­رو هستند و وقت اندکی برای مطالعۀ کامل آن‌­ها خواهند داشت، پس جلب رضایت کارفرمایان در زمانی اندک، یکی از چالش‌های ما در نوشتن رزومه است.

رزومه­‌ها مرتب و منظم در یک یا چند صفحه نوشته می‌شوند. یکپارچگی، نظم و مختصر و مفیدبودن یکی از شاخصه‌های کلیدی مفهوم “رزومه” به حساب می‌آید.

CV چیست: تفاوت رزومه با CV در چه مواردی است؟

در بسیاری از موارد به اشتباه عبارت رزومه و CV به­ جای یکدیگر استفاده می‌شود. سی وی (curriculum vitae) بیشتر مختص افرادی است که قصد مهاجرت، تحصیل و یا فعالیت در مراکز دانشگاهی دارند. اما برخلاف رزومه که در آن توضیحات مختصری از مهارت­‌ها و سوابق شغلی داده می­‌شود، در سی وی جزئیات زندگی شما بیشتر و مفصل‌­تر بیان می‌­شود. سی وی می‌­تواند به مرور زمان نیز اطلاعاتش کامل‌تر و جامع‌­تر شود.

ماهیت CV عمدتاً آکادمیک و علمی است و بیشتر بر سوابق تحصیلی و دستاوردهای علمی-پژوهشی تاکید دارد و می‌تواند به تفصیل تا 5 الی 6 صفحه تهیه و تنظیم شود؛ زیرا از آنجایی که بیان جزئیات ضروری است، نباید تمام مطالب در یک صفحه گنجانده شود. در ادامه، جزئیات بیشتری درباره تفاوت رزومه با سی وی را بررسی خواهیم کرد. این قسمت را تحت هیچ عنوان از دست ندهید! 🙂

بیایید به سراغ نحوۀ نگارش یک سی وی خوب برویم و ببینیم که هنگام نوشتن رزومه باید به چه نکاتی توجه کنیم.

چه اطلاعاتی در رزومه قرار می­‌گیرد؟

یکی از دغدغه­‌های اصلی در نوشتن رزومه و CV، نبود مرجع و قالب استاندارد است که افراد بتوانند از آن بهره ببرند. اولین مسئله این است که بدانیم رزومه را باید فارسی بنویسیم یا انگلیسی. خب، اگر قصدتان نوشتن یک رزومۀ فارسی است باید به شما بگویم که رزومه شما در مؤسسات مطرح علمی پذیرش نخواهد شد و از آن فقط می­‌توانید برای پذیرش در موقعیت­‌های شغلی استفاده کنید. پس بهتر است (بهتر که چه عرض کنم، حتماً!) رزومه‌هایتان را به انگلیسی بنویسید.

اگر قصد دارید نوشتن رزومه انگلیسی خود را به حرفه‌ای‌ترین شکل ممکن انجام دهید، در یک مقاله بصورت مفصل و قدم به قدم مراحل آن را برای شما شرح داده‌ایم.

نحوه چینش اطلاعات در رزومه چگونه است؟

• مشخصات فردی
  نام و نام­ خانوادگی، تاریخ تولد، سن، شماره تلفن، آدرس و آدرس ایمیل کاری (بهتر است آدرس ایمیل، اسم کامل خودتان باشد و از اسم‌­ها، اعداد و علائم عجیب و غیرحرفه‌­ای در آن استفاده نشده باشد) و در انتها یک عکس پرتره از صورت خود، که عکس پرسنلی هم به آن گفته می‌­شود، باید در رزومه شما درج شود.

• سوابق تحصیلی
  برای گزینش و استخدام، سوابق آموزشی از اهمیت نسبتاً کمتری برخوردارند؛ اگر فارغ‌التحصیل در دانشگاه‌های برتر و خاص کشور نیستید، می‌­توانید اطلاعات کمتری در این قسمت بنویسید و بیشترِ فضا را به قسمت بعدی، یعنی سوابق کاری و تجربۀ حرفه‌­ای، اختصاص دهید.

از طرف دیگر، در CVهایی که برای تحصیل در دانشگاه‌های معتبر و مهاجرت نوشته می‌­شود، باید به توضیح مفصل دربارۀ سوابق تحصیلی، مقالات علمی و تاریخ شروع و پایان مقاطع تحصیلی خود بپردازید. این اطلاعات باید دقیق و بدون اغراق و دروغ نوشته شود! پس لطفاً در رزومۀ خود چیزی جز حقیقت ننویسید!

• سوابق کاری و تجربه حرفه‌­ای
  در این قسمت باید تمامی سوابق کاری‌ای که مرتبط با موقعیت شغلی جدید است را اضافه کنید. بهتر است که از عناوین شغلی‌ای که مرتبط به کار جدید نیستند، صرف نظر کنید؛ همچنین به این موارد در CVها کمتر توجه می­‌شود؛ در رزومه کاری، بهتر است موارد زیر را بنویسید:
  
• سِمَت و عنوانی که داشته‌اید.
• نام مؤسسه و محلی در آن مشغول بوده‌اید.
• مدل و نحوۀ کاری که داشته‌اید مانند: تمام‌وقت، پاره‌وقت و غیره … .
• تاریخ شروع و پایان همکاری.
• توضیح مختصری از موفقیت­‌ها و دستاوردهایتان در شغل­ و یا شغل‌های قبلی.

• مهارت و استعداده‌ها
  ابتدا به توضیح مختصری از انواع مهارت­‌ها می­‌پردازیم. مهارت­‌های هر فرد بطور کلی به دو دستۀ: مهارت‌های نرم (Soft Skills) و مهارت‌های سخت (Hard Skills) تقسیم‌­بندی می­‌شوند. سافت اسکیل­‌ها در واقع مهارت‌­های اجتماعی هستند، مانند: فن بیان قوی، توانایی برقراری ارتباط مؤثر و کارآمد و از این قبیل توانمندی­‌ها. این مهارت‌­ها برای مؤسسات و شرکت‌­ها ارزش بالایی دارند؛ از طرف دیگر، هارد اسکیل­‌ها شامل: تسلط بر فنون کامپیوتری، دانش زبان انگلیسی و دیگر زبان‌­ها و همچنین تسلط به مهارت‌­های مربوط به آن شغل به‌خصوص می‌­شود.

حال با دانستن تفاوت این دو مهارت بهتر است قبل از شروع نوشتن رزومه، لیستی از مهارت­‌های خود تهیه کنید و در رزومه خود به ­کار ببرید.

یادتان باشد که مهم‌­ترین بخش­‌های رزومه­‌تان را بالاتر بنویسید تا بیشتر و بهتر دیده شود. به عنوان مثال: ممکن است در دانشگاه­‌های برتر با نمرات عالی فارغ‌­التحصیل شده باشید، پس بهتر است آن را بالاتر بنویسید. امکان دارد که سابقه کاری درخشان در شرکت‌­ها و مؤسسات عالی کشور داشته باشید، پس منطقی است در رزومه‌ای که می‌نویسید، این قسمت پررنگ‌تر باشد. همانطور که اول همین قسمت گفتیم، ترتیب و استاندارد خاصی برای نوشتن رزومه وجود ندارد و تا حدی سلیقه‌­ای است.

چه اطلاعاتی در CV قرار می­‌گیرد؟

خب، پیش­تر اشاره کردیم که رزومه با CV در مواردی با یکدیگر تفاوت­‌هایی دارند. در CV علاوه‌­بر موارد ذکرشده، قسمت‌های دیگری نیز نوشته می­‌شوند که در ادامه بصورت مختصر آن­‌ها را توضیح می‌دهیم.

• گواهی­نامه­‌ها
  در این بخش می‌­توانید اطلاعات مرتبط با مدارک تخصصی و گواهی‌نامه‌­های خود را بنویسید. این اطلاعات می‌­تواند در زمینه­‌های مختلفی مانند: توانایی­‌های نرم­‌افزاری­، زبان­‌های خارجی و غیره باشد.

• عضویت­‌ها
  اگر عضو انجمن‌­های علمی پژوهشی‌ای هستید که به حیطه­ شغلی و تحصیلی شما مرتبط است، می­‌توانید در این قسمت به آن‌­ها اشاره کنید.

• افتخارات و جوایز
  تمامی عناوین و افتخاراتی که در طول دوران تحصیلی و شغلی به دست آورده‌اید را با ذکر جزئیات در این بخش بنویسید.

اشتباهات رزومه را بشناسید و تکرار نکنید!

همان‌قدر که داشتن یک رزومۀ خوب تأثیر فوق‌العاده‌ای دارد، رزومۀ بد می‌تواند فریاد بزند من نمی‌خواهم استخدام شوم!

در ادامه با 15 اشتباهی که می‌تواند رزومۀ شما را به یک کاغذ به درد نخور تبدیل کند، آشنا خواهید شد! پس یک قلم و کاغذ داشته باشید و نکات مهم را یادداشت کنید.

1. با طراحی خوب هوش از سر مدیران نبرید!

یک قالب مناسب با شغل موردنظرتان انتخاب کنید. سعی نکنید با طراحی‌های عجیب و غریب توجه کارفرما را به مسائل جانبی جلب کنید.

رزومۀ شما باید طرحی تمیز و مرتب داشته باشد و به خواننده کمک کند به راحتی چشم خود را روی آن بچرخاند؛ مدیری که روزانه صدها رزومه می‌خواند به دنبال این است که سریع‌تر به آنچه می‌خواهد دست پیدا کند.

فضای سفید را فراموش نکنید؛ سعی نکنید تمام زندگی خود را در دو صفحه بگنجانید. علاوه بر حاشیه‌گذاری مناسب، به فاصله بین پاراگراف‌ها و خطوط هم دقت کنید.

2. از ایمیل‌های نامناسب استفاده نکنید

ساخت یک ایمیل حرفه‌ای زمان زیادی از شما نخواهد گرفت پس از آن چشم‌پوشی نکنید.

ایمیل شما باید متشکل از نام و نام‌خانوادگیتان با تغییرات جزئی باشد؛ برای مثال می‌توانید حروفی از شغلتان هم در آن بگنجانید اما بهترین حالت همان نام کامل شماست.

استفاده از ایمیل‌های شخصی که پر از عدد و حروف اضافه هستند، اصلا توصیه نمی‌شود. از اسامی عجیب و غریبی که برای شبکه‌های اجتماعی استفاده می‌شود نباید برای ایمیل رسمی استفاده کرد؛ فراموش نکنید که شما قصد دارید وجهه حرفه‌ای خود را به نمایش بگذارید.

حواستان باشد که آدرس ایمیل را به درستی وارد کرده باشید؛ کمتر مدیری آنقدر شیفتۀ شماست که راه تماس دیگری پیدا کند!

3. تنها یک رزومه نداشته باشید

یکی از اشتباهات رایج این است که افراد برای عنوان‌های شغلی متفاوت فقط یک رزومه آماده کرده و در هر فرصتی از همان استفاده می‌کنند.

وقتی برای شغل‌های متفاوت اقدام می‌کنید باید متناسب با هر کدام رزومه‌ای برای ارائه داشته باشید. دغدغۀ کسی که به دنبال یک طراح گرافیک است با کسی که یک تولیدکنندۀ محتوا نیاز دارد متفاوت است؛ شما باید هر یک را با ادبیات و مهارت‌های خاصی آماده کنید.

4. مهارت‌های آشکار و بدیهی را ننویسید

صحبت از مهارت‌های معمولی ارزشی به رزومه شما نمی‌افزاید. برای مثال این روزها تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت یک مهارت خارق‌العاده نیست و هر کسی برای انجام ساده‌ترین کارها نیازمند آن‌هاست.

برای برجسته‌کردن مهارت‌ها، از تجربیات خود با ابزارهای پیشرفته کمک بگیرید. برای مثال: اگر مهارت لازم برای کار با Google Analytics را دارید، مطمئن باشید برای مدیران جذاب است و از طرفی شما را نسبت به سایر داوطلبان متمایز جلوه می‌دهد، پس ذکر آن به نفع شماست.

5. دروغ نگویید!

آیا شما واقعا به 6 زبان مختلف تسلط دارید؟ توانایی افزایش 90 درصدی فروش محصولات شرکت را دارید؟

با دروغ تنها اعتبار خود را خدشه‌دار خواهید کرد. اگر به خاطر یکی از چنین دروغ‌هایی استخدام شدید و بعد نتوانستید به خوبی کارها را مدیریت کنید، یک نقطه سیاه به سوابق خود اضافه خواهید کرد.

شاید بتوانید در ایمیل از این شگرد(!) استفاده کنید اما در روند مصاحبه و حین بیان جزئیات، کار برایتان سخت شده و در مخمصۀ بدی گرفتار می‌شوید!

6. لطفا کلیشه‌ها را رها کنید!

نیازی نیست بگویید سخت‌کوش هستید و سریع یاد می‌گیرید. بهتر است با بیان تجارب خود به طور دقیق و با اشاره به جزئیاتی که مهارت شما را نشان می‌دهد، سعی کنید آن را به خواننده القا کنید.

به جای اینکه بنویسید “توانایی کار با کارمندان رستوران را دارید”، می‌توانید بگویید “تجربۀ نظارت بر بیش از 30 کارمند در رستورانی با فروش سالانه 100 میلیون تومان را داشته‌اید”.

به وظایفی که توانایی انجامشان را دارید تکیه نکنید، از دستاوردهای خود صحبت کنید و به خواننده این مطلب را برسانید که با استخدام شما چه موقعیت‌هایی به دست خواهند آورد.

7. جزئیات حقوق و دستمزد خود را وارد نکنید

جزئیاتی از حقوق و دستمزد مورد انتظار در رزومه ننویسید. شما فضایی را اشغال کرده و موضوعی را بیان می‌کنید که نه تنها لزومی بر وجودش نیست، بلکه وجهۀ خوبی هم از شما نمایش نمی‌دهد.

احتمالا خواننده با دیدن چنین چیزی با خود می‌گوید شما تنها به دنبال پول هستید و آن‌قدر که باید به کار و پیشرفت شرکت توجهی ندارید!

در صورتی که در آگهی استخدام از شما خواسته باشند حقوق مورد انتظار خود را ذکر کنید آن وقت باید از طرف خود چیزی بنویسید؛ البته این حالت خیلی بعید است!

8. از فونت‌های غیرمعمول استفاده نکنید

شاید بپرسید فونت مناسب برای رزومه چیست؛ فونتی که انتخاب می‌کنید باید خوانا باشد و خواننده را به دردسر نیندازد؛ بهتر است تنها از یک فونت استفاده کنید. گاهی تلاش برای زیباتر نشان‌دادن رزومه تنها به رد درخواست‌های شما منجر می‌شود؛ پس بهتر است فونت‌های فانتزی را فراموش کنید.

برای متون فارسی می‌توانید از فونت‌های ایران یکان، B Nazanin و B Mitra استفاده کنید و از خوانایی آن‌ها مطمئن باشید.

در متون انگلیسی هم می‌توانید از سری فونت‌های Serif و Sans Serif استفاده کنید. برای مثال فونت Didot و Georgia از سری سریف و Arial و Helvetica از سری سنت سریف هستند.

اگر خواننده مجبور شود برای خواندن رزومه شما از عینک استفاده کند احتمالا شانستان کمی پایین می‌آید و رزومه‌تان به سطل زباله نزدیک می‌شود! به سایز قلم خود دقت کنید؛ نه آن‌قدر کوچک باشد که کارفرما را به زحمت بیندازد و نه آن‌قدر بزرگ باشد که تعداد صفحات رزومه را بی‌دلیل افزایش دهد.

9. غلط‌های املایی و نگارشی نداشته باشید

لازم است شما را درباره این موضوع توجیه کنیم؟! غلط‌های املایی و نگارشی می‌تواند ارزش رزومه شما را به حد چشمگیری پایین بیاورد و مدیران را برای انتخاب شما مردد کند. (این مورد را حتما رعایت کنید!)

اگر واقعا برای چنین مواردی مشکل دارید، حتما از کسی بخواهید رزومه شما را بازبینی کند و یا از ابزارهایی که برای بازبینی نگارش و املای متون است بهتر بگیرید. برای متون انگلیسی می‌توانید از گرامرلی و برای متون فارسی از ویراست‌لایو استفاده کنید.

10. شکاف‌های شغلی را توجیه کنید

مدت زمان بیکاری خود را هم با یک دلیل خوب توجیه کنید. تا زمانی که دلایل شما درست باشد و دروغی در کار نباشد، هیچ ایرادی ندارد.

به طور کلی تغییر شغل مداوم و شکاف‌های شغلی ممکن است تأثیر خوبی بر خواننده نگذارد. با یک دسته‌بندی اصولی، شغل‌های مشابه را در گروه‌های جداگانه قرار دهید؛ برای مثال فریلنسری، قراردادی و …

11. اطلاعات شخصی را نگنجانید

باور کنید اینکه رنگ مو و چشم شما چیست، اهمیتی برای مدیران ندارد! شما یک فرم دوست‌یابی پر نمی‌کنید و نیازی نیست یک پاراگراف برای آن در نظر بگیرید.

البته استثناهایی هم وجود دارد؛ شاید برای استخدام در صنعت مد و لباس تلاش می‌کنید؛ اینجا بیان خصوصیات ظاهری منطقی است.

یا مثلاً اگر برای شغل پرستاری از کودکان یک رزومه پر کرده‌اید، تعداد فرزندان شما می‌تواند تجربۀ شما را نشان دهد.

12. رمان ننویسید!

فکر می‌کنید رزومه باید چند کلمه باشد؟ قرار نیست یک قصه از شرح وظایف و دستاوردهای خود تعریف کنید. شما فقط دو صفحه برای راضی‌کردن خواننده در اختیار دارید و به عبارتی باید از روش کم گوی و گزیده گوی چون دُر استفاده کنید.

وقتی علاقه‌مندی‌های شما ربطی به شغلی که به دنبالش هستید ندارد، آیا لازم است از آن صحبت کنید؟! اگر استخدام شوید این جزئیات را بعداً می‌فهمند و شما را به مرور خواهند شناخت، پس عجله نکنید!

شما باید از تجربیات خود صحبت کنید، لیست بلند مراحل تحصیل و مدارس و معدل خود را جمع کنید و روی آن مانور چندانی ندهید.

13. از شبکه‌های اجتماعی و فعالیت خود صحبت کنید

شبکه‌های اجتماعی شما و فعالیتتان می‌تواند در استخدام شما مؤثر باشد. مدیران منابع انسانی با بررسی آن‌ها توانایی‌های شما را بهتر ارزیابی می‌کنند.

برای مثال اضافه‌کردن پروفایل لینکدین به رزومه یک قدم مثبت است. این روزها تا اسم کسی را در دنیای کار می‌شنویم، در اولین گام لینکدین او را چک می‌کنیم تا از سوابق او مطلع شویم.

دقت کنید که منظورمان پروفایل شخصی شما نیست، زندگی شخصی شما چیزی نیست که مدیران به دنبال آن باشند. همیشه پروفایل کاری خود را به‌روز نگه دارید و مهارت‌ها و گواهینامه‌های خود را مرتباً بهبود دهید و در آن بیان کنید.

14. نام عمومی برای فایل رزومه خود انتخاب نکنید

این یک فایل برای ذخیره‌شدن در سیستم شما نیست که نام Resume.pdf برای آن مناسب باشد (البته که برای ذخیره شخصی هم چنین نامی مناسب نیست!).

رزومه شما باید از همان ابتدا مشخص باشد و اطلاعاتی به خواننده بدهد؛ پس استفاده از نام درست به خوانده شدن رزومه شما کمک می‌کند.

به نمونۀ زیر دقت کنید، به جای یک اسم کلی می‌توانید به شکل زیر عمل کنید و یک نام توصیفی برای فایل رزومه خود بگذارید. ذکر سال تهیه رزومه هم توصیه می‌شود.

Reza-rahmani-Translator-Resume-99.pdf

15. بازخورد بخواهید

قبل از ارسال رزومه خود آن را به دوستان و همکاران خود نشان دهید و نظر آن‌ها را بپرسید. اگر بتوانید آن را به یک متخصص نشان بدهید و از او کمک بگیرید بهتر است و ایرادات خود را دقیق‌تر متوجه خواهید شد.

برداشتن این گام در واقع نتیجه تلاشتان را به شما نشان می‌دهد پس بهتر است سرسری از آن نگذرید.

و اما کلام آخر!

تلاش کردیم تا رزومه را تعریف کنیم و تفاوتش با CV را بهتر درک کنیم. با یک استاندارد نسبتاً سلیقه‌ای (!) برای نوشتن یک رزومه شغلی آشنا شدیم و حالا می­‌توانیم در مسیر نوشتن رزومه قدم برداریم. امیدوارم که این مقاله برایتان مفید واقع شده باشد. لازم به ذکر است که سایت ترجمه ترنسیس، توانایی ترجمه رزومه در زمینه‌ها و مشاغل مختلف را دارد؛ می‌توانید روی کمک ما حساب کنید! 🙂

لطفا ما رو از نظرات و مخصوصاً انتقاداتتون محروم نکنید!