چطور توصیه نامه تحصیلی بنویسیم؟

در فرآیند اپلای تحصیلی، یکی از مدارکی که از شما می‌خواهند توصیه نامه تحصیلی است. یک ریکامندیشن لتر خوب تاثیر زیادی در پذیرش شما خواهد داشت.

توصیه‌نامه‌ تحصیلی برای موارد مختلف قابل ارائه است؛ از جمله توصیه‌نامه‌های تحصیلی برای کالج‌، تحصیل در مقطع کارشناسی، تحصیل در مقطع کارشناسی ارشد و دکتری، دریافت کمک هزینه تحصیل و فاند و بورسیه دانشگاهی و در نهایت تدریس به‌عنوان استادیار.

اما این توصیه نامه دقیقاً چیست و چرا اهمیت دارد؟ با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید تا پاسخ این سوالات را بگیرید. 😎

توصیه نامه تحصیلی چیست؟

در یک توصیه نامه تحصیلی، توانمندی‌های شما در محیط‌های آکادمیک از زبان استادان شما بیان می‌شود. این سند رسمی، نظرات افراد معتبر دربارۀ عملکرد تحصیلی شما، مهارت‌های شخصی و تیمی و خصوصیات و شخصیت علمی که از خود نشان داده‌اید است. منظور از افراد معتبر، فردی است که درجه علمی بالایی دارد و یا در جایگاه مدیر است.

داشتن توصیه نامه تحصیلی خوب و معتبر در کنار رزومه و انگیزه‌نامه، نقش پررنگی در روند اپلای شما دارد. بالاتر و در بخش مقدمه گفتیم که این توصیه نامه برای اهداف مختلفی نوشته شده و انواعی دارد. از توصیه نامه برای تحصیل در مقطع کارشناسی و دکتری گرفته تا دریافت کمک هزینه و حتی تدریس.

طول این سند معمولا 400 تا 500 کلمه است.

ارسال توصیه نامه تحصیلی به چه شکل است؟

برای ارسال توصیه نامه چندین روش وجود دارد و دستتان باز است:

روش اول: ارسال آنلاین در سایت

در این حالت کافیست استاد مربوطه وارد سایت دانشگاه موردنظر شما شود و در قسمت ثبت توصیه‌نامه، نوشته خود را آپلود کرده و آن را به سادگی ثبت کند.

روش دوم: ارسال ایمیل

این روش هم مرسوم است؛ اگر در سایت دانشگاه بخشی برای درج توصیه نامه دانشگاهی وجود نداشته باشد، استاد شما باید آن را از طریق ایمیل برای قسمت پذیرش آن دانشگاه، بفرستد.

روش سوم: ارسال پستی

بله! استاد شما توصیه نامه را مینویسد و شما آن را کاملاً مهر و موم شده به پست تحویل می‌دهید تا به آدرس پستی دانشگاه موردنظرتان ارسال شود.

روش چهارم: ارسال توسط دانشجو

در این حالت خود دانشجو متن توصیه‌نامه را از استاد مربوطه گرفته و در هنگام تکمیل مدارک در سایت، آن را آپلود می‌کند.

چه کسی باید توصیه نامه را بنویسد؟

از سوالاتی است که اکثر دانشجوها و متقاضیان اپلای می‌پرسند.

اساتید دانشگاه خودتان اولین گزینه شماست. از طرف دیگر اگر این افراد عضو هئیت علمی دانشگاه هم باشند، اولویت بیشتری نسبت به سایرین خواهند داشت. دقت کنید که این فرد باید شناخت خوبی از شما، فرآیند تحصیلی شما و دستاوردهایتان داشته باشد تا بتواند یک توصیه نامه تحصیلی خوب برایتان بنویسد.

پس سه نکته را یادداشت کنید:

• سراغ فردی بروید که از دستاوردهای شما مطلع باشد؛
• برای نوشتن توصیه‌نامه زمان بگذارد؛
• در رشته خود نام‌آشنا بوده و یا اعتبار خوبی در جامعه علمی داشته باشد.

چند نکته مهم برای نویسندگان توصیه نامه

این موارد را باید اساتیدی که قصد نوشتن توصیه نامه تحصیلی دارند، رعایت کنند.

• حتما قبل از شروع نگارش اطلاعات بیشتری از دانشجوی خود بگیرید تا بتوانید بهتر برای او بنویسید؛
• سعی کنید در توصیه‌نامه خود روی دانشگاه خاص و یا یک رشته تمرکز کنید تا شانس پذیرش دانشجو در آن رشته و دانشگاه را افزایش دهید. همیشه کار اختصاصی نتیجه بهتری می‌دهد؛

• سعی کنید در چند مثال خوب، خواننده را وادار کنید با توصیه‌نامه ارتباط بگیرد؛
• فراموش نکنید که لحن مثبتی داشته باشید؛
• در پایان هم، اطلاعات تماس خود را بگذارید.

چرا باید توصیه نامه داشته باشیم؟

دلیل داشتن توصیه نامه تحصیلی یکی و دوتا نیست!

🔹 داشتن چنین سندی در کنار مدارک شما، اعتبار زیادی برایتان خواهد داشت؛

🔹 گاهی شما مهارتی دارید که برای اثبات آن مدرکی مثل یک پژوهش صفر تا صدی ندارید، توصیه نامه می‌تواند برای این موارد کمک زیادی به شما کند؛

🔹 یک دانشجوی خوب با دانش علمی قابل توجه می‌تواند چنین موردی ارائه دهد؛

🔹 توصیه نامه یک راه عالی برای بیان و توصیف مهارت‌های نرم اما ضروری شماست؛ مهارت‌هایی مثل کار تیمی؛

🔹 از آنجایی که این سند به طور کلی نقطه قوت شما را برجسته می‌کند، بسیار موثر است؛

🔹 رقابت بالا برای اپلای در دانشگاه‌های خوب و مطرح، روز به روز بیشتر می‌شود و نقش رزومه و انگیزه نامه و به طبع آن، توصیه نامه تحصیلی هم پررنگ‌تر شده است.

تفاوت توصیه نامه تحصیلی با معرفی نامه چیست؟

معرفی نامه که به آن Reference Letter  هم گفته می‌شود، به نسبت توصیه‌نامه، عمومی‌تر است.

رفرنس لتر را هم باید استادهای شما بنویسند، اما این سند یک حالت عمومی دارد و دانشجو می‌تواند در موقعیت‌های مختلف از آن استفاده کند.

توصیه‌نامه‌ها حتماً باید توسط استادان مرتب‌تر و متخصص نوشته شود و مهارت و رشته‌ای که به دنبال آن هستید، در آن برجسته‌تر بیان می‌شود. حتی تجربیاتی که در مسیر تحصیل خود داشته‌اید، متناسب با موقعیت فعلی توصیف می‌شود.

ساختار یک توصیه نامه تحصیلی

توصیه نامه تحصیلی باید چنین فرمتی داشته باشد:

نام شما (توصیه‌کننده!)

آدرس کامل

آدرس ایمیل

تاریخ نوشتن توصیه نامه

نام گیرنده شما

آدرس آن‌ها

شروع نامه با اشاره به نام این افراد (اگه اسمشون رو نمی‌دونید چی؟ در ادامه میگم!)

پاراگراف اول: خود را معرفی کنید، ارتباط خود با دانشجو را توضیح دهید و بگویید چرا این توصیه نامه را می‌نویسید.

پاراگراف دوم: مهارت‌ها، قابلیت‌ها و دستاوردهای متقاضی را بنویسید.

پاراگراف سوم: در یک نتیجه‌گیری کوتاه بگویید که چرا فکر می‌کنید این متقاضی باید برای مهارت‌هایی که دارد، مورد توجه مسئولین دانشگاه قرار بگیرد.

اطلاعات تماس شما

نام و سمت شما

امضا (یا یک نام چاپ شده)

نمونه توصیه نامه تحصیلی

حالا بیایید یک مثال از ساختار بالا ببینیم:

در این مثال نام متقاضی Neil Jenns بوده و گیرنده Dr. Holden است.

[تاریخ ارسال]

[Dr. Holden]

[آدرس ایمیل]

[سمت شغلی گیرنده]

Recommendation Letter: [Dr. Neil Jenns]

Dear Dr. Holden,

I am more than happy to present this recommendation letter to you for Dr. Neil Jenns as your next Assistant Professor. As a student, Dr. Jenns was inquisitive and always looking for innovative solutions to even the most basic issues. That inquisitive nature translated very well into his career as an educator and he is prepared to move into being an assistant professor.

While Dr. Jenns was finishing his studies under my supervision, I found that students reacted extremely well to his methods. He would engage students and elicit reactions to material that students would normally not react to. His educational process resulted in a very high rate of students who passed our class and I attribute much of that to Dr. Jenns.

Dr. Jenns is also extremely dedicated to the concept of education. He feels a strong sense of responsibility to the students in his classes and he takes their success very personally. While this should be a fault for an educator, Dr. Jenns has an amazing sense of restraint and balance that allows this to work in his favor.

As an assistant professor, Dr. Jenns would be a valuable addition to your faculty. I am available if you need further information. Please feel free to call me at ***-***-*** or email me at example@email.com.

Sincerely Yours,

Dr. Winston R. Edge

Professor

Hartland College

[امضا]

📌 نکته: اگر نام گیرنده را نمی‌دانید کافیست در ابتدا بنویسید To Whom it May Concern

خلاصه کلام!

حالا می‌دانید که نوشتن توصیه نامه تحصیلی چه تاثیر زیادی در پذیرش شما دارد. سعی کردیم با آوردن یک مثال آن را کاملاً شفاف کنیم! حتی اگر توصیه‌کننده شما آن را به فارسی بنویسد، ایرادی ندارد؛ کافیست توصیه نامه خود را ترجمه کنید.

دقت کنید که کیفیت ترجمه آن مهم است. اگر کوچک‌ترین اشتباهی در توصیه نامه تحصیلی شما باشد، احتمال رد شدن شما بیشتر شده و تمام زحماتتان به خطر می‌افتد.

اگر در فرآیند اپلای تحصیلی هستید و نیاز به خدمات ترجمه دارید، می‌توانید روی کمک ما حساب کنید؛ ترنسیس سرویس‌های دانشجویی مختلفی را از جمله ترجمه رسمی، ترجمه رزومه تحصیلی، ترجمه مقاله علمی، پارافریز تخصصی متن و ویراستاری تخصصی و چاپ مقاله ISI با بهترین کیفیت ارائه می‌دهد!

همچنین کارشناسان ما می‌توانند به شما در فرآیند استخراج مقاله نیز کمک کنند.

برای کسب اطلاعات بیشتر، مشاوره رایگان با کارشناسان ما در اختیار شماست!

اگر سوالی دارید، حتما از ما بپرسید، مشتاقانه منتظر نظرات شما هستیم. ❤