کامل‌ترین چک لیست مهاجرت تحصیلی

یکی از دغدغه‌های مهاجران، داشتن یک لیست است که تمام مراحلی که باید در فرآیند اخذ ویزا و بعد از آن، طی کنیم، در آن باشد!

در این مطلب سعی کردیم تمام قدم‌های قبل و بعد از اخذ ویزا و پذیرش را بررسی کنیم: از مشاوره و انتخاب کشور گرفته تا وسایلی که باید بسته‌بندی کنید!

تا انتهای این مطلب با ما بمانید تا کامل‌ترین چک لیست مهاجرت تحصیلی را داشته باشید.

1. مشاوره قبل از مهاجرت

قبل از هر چیز، باید به خوبی درباره هدف نهایی خود فکر کرده و با افراد آگاه مشورت کنید؛ می‌توانید با دیگر دانشجویان مهاجر و یا حتی افراد فارغ‌التحصیل‌ صحبت کرده و یا سراغ موسسه‌های مهاجرتی بروید. مواردی که باید درباره آن تحقیق کنید:

• بررسی اهداف شغلی و مهاجرتی خود
• صحبت درباره اقامت، کار، تحصیل و …
• بررسی زمان‌بندی و آمادگی‌های پیش مهاجرت
• بررسی هزینه‌ها (چه مهاجرت و چه هزینه مشاوره)

2. انتخاب کشور موردنظر

بعد از اینکه قدم اول را برداشتید، باید با توجه به نیازها و شرایط خود، مناسب‌ترین کشور را برای مهاجرت تحصیلی انتخاب کنید.

از جمله معیارهایی که برای انتخاب یک کشور باید در نظر بگیرید:

• شرایط تحصیلی و اشتغال برای مهاجران
• بررسی زبان کشور مقصد برای یادگیری
• مقایسه تخصص‌ها و مهارت‌هایی لازم در کشورهای مختلف
• شرایط مهاجرتی هر کشور
• شرایط اقتصادی و هزینه‌های مختلف
• امنیت و تفاوت‌های فرهنگی
• بررسی شرایط اقامت دائم (در صورتی که به دنبال آن هستید)
• بررسی سیاست‌های مهاجرتی کشور مقصد
• تحقیق درباره ویزای که قصد دریافت آن را دارید

نکات مهم درباره معیار آخر:

بعد از اینکه نوع ویزا را انتخاب کردید، هزینه‌های مربطو به دریافت آن را بررسی کنید؛ این هزینه شامل هزینه درخواست، پرداخت ویزا و هزینه‌های جزئی کنار آن است.

همچنین، حتما درباره اعتبار آن بررسی‌های لازم را انجام داده و ببینید تا چه مدت بعد از دریافت آن، اجازه اقامت در کشور مقصد را دارید.

3. جمع آوری مدارک لازم برای مهاجرت

بعد از انتخاب کشور و تحقیق درباره ویزاهای مختلف، نوبت به جمع کردن تمام مدارک و اسناد لازم می‌رسد.

با توجه به کشور مقصد و نوع مهاجرت، این مدارک متفاوت است، اما در این مطلب درباره مدارک کلی لازم برای دریافت ویزای تحصیلی صحبت می‌کنیم.

لیست مدارک لازم برای پذیرش دانشگاه

• اسکن پاسپورت معتبر در فرمت PDF
• اسکن ترجمه رسمی مدارک و ریز نمرات تحصیلی (لیسانس و فوق لیسانس)
• اسکن کارنامه زبان
• اسکن کارنامه جی آر ای یا جی مت (برای رشته های مدیریت و مالی در صورت لزوم)
• دو یا سه توصیه نامه از اساتید
• اطلاعات لازم برای پر کردن اپلیکیشن شامل نام پدر و مادر و آدرس، شماره تلفن و کدپستی
• چکیده پایان‌نامه فوق لیسانس
• مقاله علمی منتشر شده در مجله معتبر
• پروپوزال تحقیقاتی

لیست مدارک فردی برای دریافت ویزای تحصیلی

• اسکن پاسپورت معتبر از صفحه اول و تمام صفحات مهردار و صفحات دارای لیبل ویزا (در صورت وجود)
• یک عکس پرسنلی جدید (سایز 3.5 در 4.5)
• اسکن ترجمه شناسنامه به همراه کپی فارسی
• اسکن ترجمه سند ازدواج به همراه کپی فارسی
• اسکن ترجمه گواهی سوءپیشینه به همراه کپی فارسی
• اسکن ترجمه کارت پایان خدمت یا کارت معافیت خدمت برای آقایان
• اسکن مدرک زبان
• نامه شغلی به انگلیسی که در آن مبلغ حقوق شما مشخص باشد.
• نامه آفر شغلی ایران به انگلیسی
• اسکن ترجمه فیش‌های حقوقی حداقل سه ماه آخر به همراه کپی فارسی
• اسکن ترجمه لیست سوابق بیمه به همراه کپی فارسی
• اسکن ترجمه مدرک و ترجمه ریزنمرات تحصیلی به همراه کپی فارسی
• اجازه خروج از کشور توسط پدر و مادر (برای دانش آموزان زیر ١۸ سال در صورتی که پدر و مادر یا یکی از آن‌ها او را همراهی نکند)
• گواهی حضانت (فقط برای دانش آموزان)
• نامه کاستودین (برای دانش آموزان در صورت عدم همراهی پدر و مادر با او)
• نامه پذیرش دانشگاه
• نامه اتستیشن attestation از استان (به جز دانشجویان ارشد، دکتری و مدارس)
• گواهی پذیرش کبک یا CAQ (در صورت داشتن پذیرش از دانشگاه های استان کبک)
• نامه ثبت‌نام دروس در دانشگاه
• نامه استادی پلن

لیست مدارک مالی لازم برای دریافت ویزای تحصیلی

• نامه تمکن بانکی متقاضی و اسپانسر به انگلیسی (در صورت داشتن اسپانسر مالی)
• ریز گردش حساب ۴ ماه اخیر متقاضی و اسپانسر به انگلیسی (در صورت داشتن اسپانسر مالی)
• ترجمه هر نوع سندی که توانایی مالی و وابستگی شما به کشورتان را نشان دهد؛ مانند: اسناد ملکی شامل خانه، زمین و …، اسناد ثبت شرکت.
• ترجمه نامه شغلی و قراردادهای کاری اسپانسر (در صورت داشتن اسپانسر)
• ترجمه فیش‌های حقوقی و سوابق بیمه اسپانسر (در صورت داشتن اسپانسر)
• ترجمه حکم بازنشستگی اسپانسر به همراه حقوق (در صورت باز نشسته بودن اسپانسر)
• ترجمه شناسنامه اسپانسر
• ترجمه تعهد محضری اسپانسر
• رسید تایید پرداخت دیپازیت به دانشگاه (در صورت وجود)
• نامه دریافت بورسیه (در صورت وجود)

4. دریافت گواهی سلامت

بسته به نوع ویزا و مقصد مهاجرتی، شرایط دریافت نامه سلامت متفاوت است؛ پس حتماً قبل از اقدام برای دریافت آن، سیاست‌های کشور مقصد را چک کنید.

در صورتی که داشتن نامه سلامت الزامی بود، تست‌های درخواستی را انجام دهید؛ معمولاً این تست شامل آزمایش خون، پوست، آزمایش‌های اشعه‌ای، تست ایدز و … است؛ بعد از صدور گواهی سلامت، برای ترجمه رسمی آن به زبان مقصد اقدام کنید.

5. دریافت گواهی نامه عدم سوء پیشینه

یا Certificate of No Criminal Record، یک مدرک رسمی است که نداشتن سابقه کیفری را ثابت می‌کند.

در صورتی که کشور مقصد این مدرک را از شما بخواهد، باید به کلانتری مرکزی یا پلیس +10 مراجعه کرده و برای آن اقدام کنید؛ مدارک لازم برای دریافت آن: کپی پاسپورت، عکس پرسنلی و مدارک فردی.

بعد از دریافت نامه، نوبت به ترجمه رسمی آن می‌رسد.

6. فراهم کردن هزینه‌ها

فرقی نمی‌کند با چه نوع ویزایی قصد مهاجرت دارید؛ مهاجرت همیشه برای شما هزینه زیادی خواهد داشت.

قبل از شروع وضعیت مالی خود را در نظر بگیرید؛ شما در این مسیر به یک حساب بانکی در کشور مقصد، انتقال وجه و پس‌انداز لازم برای گذراندن هزینه‌ها در چند ماه ابتدایی نیاز دارید.

از طرف دیگر، داشتن تمکن مالی از مهم‌ترین مراحل پذیرش درخواست ویزای شماست.

نکته مهم: اگر تمکن مالی خوبی داشتی باشید، می‌توانید از امکاناتی مثل دریافت وام و اعتبار در کشور مقصد هم استفاده کنید.

7. درخواست ویزای موردنظر

بسته به کشور مقصد، درخواست برای ویزا، می‌تواند متفاوت باشد.

بعد از انتخاب نوع ویزا باید شرایط و قوانین لازم را بررسی کرده و مدارک موردنیاز را برای ارسال آماده کنید؛ حتماً دوباره نگاهی به لیست کلی مدارک لازم را در بخش سوم بیندازید.

سپس باید فرم درخواست ویزا را پر کنید و بعد از پرداخت هزینه، آن را ارسال کنید؛ دستور‌العمل‌های سفارت یا کنسولگری کشور مقصد را دنبال کنید. بعد از ارسال وارد مرحله پردازش شده و در این مدت، درخواست شما توسط مقامات کشور مقصد بررسی می‌شود.

در صورت پذیرش درخواست شما ویزا به صورت الکترونیکی و یا در قالب یک کاغذ برای شما ارسال می‌شود تا ویزای اصلی صادر شود.

نکته مهم: به مدت زمان اعتبار ویزای دریافتی دقت کنید؛ تاریخ مسافرت و برنامه‌های شما باید با این زمان هماهنگ باشد.

8.رزرو بلیط و اقامت

ابتدا، مسیری که قصد دارید برای سفر خود طی کنید را مشخص کنید؛ مبدا و مقصد و تاریخ رفت و آمد و تعداد مسافران را در نظر بگیرید.

حتما قیمت خطوط هوایی را چک کنید و متناسب‌ترین را انتخاب کنید.

بعد از رزرو و خرید بلیط سفر، نوبت به انتخاب نوع اقامت شما می‌رسد؛ اگر قرار است برای اقامت به هتل و اقامتگاه بروید حتما برای رزور آن نیز اقدام کنید؛ حتما حواستان باشد که بعد از پرداخت، هتل موردنظر تاییده رزرو را برای شما ایمیل یا SMS کند.

9. بسته‌بندی وسایل موردنیاز

بله، به قسمت سخت ماجرا رسیدیم؛ بسته‌بندی وسایل مهاجرت نیز از چالش‌های بسیار مهم است.

به این نکات دقت کنید:

• حتما مدارک خود را بردارید؛ از مدارک شخصی گرفته تا مدارکی که برای ارائه باید هماره خود داشته باشید؛ حتی داشتن کپی آن‌ها نیز خالی از لطف نبوده و ممکن است به نفع‌تان باشد.
• اگر وسیله گرانبهایی مثل طلا و جواهر به هماره دارید، حتما از آن‌ها عکس برداری کرده و داشته باشید چون در کشور مبدا ارزش‌‌گذاری می‌شود.
• وسایل الکترونیک ضروری خود را نیز به خوبی بسته بندی کنید و حواستان به تفاوت ولتاژ در کشور مقصد باشد!

به دلیل همین تفاوت ولتاژ، ممکن است وسایلی مثل اتو و سشوار خودتان دیگر به دردتان نخورد.

• اگر اطلاعات مهمی دارید حتما در یک یا چند هارد اکسترنال ذخیره کنید؛ هیچکس از اتفاقات خبر ندارد!
• برای بسته‌بندی لباس سعی کنید انتخاب‌های هوشمندانه داشته باشید:

🔵 داشتن لباس‌های رنگ خنثی به شما کمک می‌کند که به راحتی آن‌ها را با هم بپوشید و نگران استایل‌های تکراری نباشید.

🔵 از آنجایی که ابتدای مهاجرت خبری از مهمانی نخواهد بود، حجم چمدان خود را با لباس‌های مجلسی بدون کاربرد، پر نکنید؛ به جای آن لباس‌های ضروری زیادی ببرید!

🔵 آب و هوا را در نظر بگیرید و متناسب با آن انتخاب کنید.

🔵 حتما چند نوع کفش و شلوار به همراه لباس رسمی داشته باشید.

• دارو را از یاد نبرید؛ قیمت دارو در کشورهای خارجی ممکن است بالا باشد و داشتن موارد ضروری، به شما کمک زیادی در کم کردن هزینه‌ها خواهد کرد.

📌 یادتان باشد که داروهایی که به نسخه پزشک نیاز دارند، بدون نسخه هم وارد کشور مقصد نمی‌شود.

• مانند دارو، بهتر است هزینه لوازم بهداشتی را هم کم کنید.

سعی کنید از تمام چیزهای موردنیاز، مقداری به همراه داشته باشد، از عینک و یک کیف کوچک اصلاح صورت و مو گرفته تا نخ و سوزن و خوشبوکننده.

• داشتن لوازم تحریر هم از نکات مهم است؛ چند خودکار و مداد به همراه بک بسته کاغذ و دفتر در کیف سفری داشته باشید.
• بهتر است با خود خوراکی نبرید! مگر مواردی که می‌دانید به هیچ عنوان در کشور مقصد پیدا نمی‌کنید، آن هم نه زیاد!

موارد را به شکل زیر در چمدان‌ها و کیف همراه خود تقسیم کنید:

🔴 کیف همراه:

لپ تاپ، موبایل، دوربین و شارژر هر کدام، پاور بانک، اصل مدارک و یک کپی از آن‌ها، داروهای مورد نیاز در پرواز مانند مسکن، خوراکی برای مسیر، پول و وسایل گرانبها، یک کتاب؛ اگر اهل مطالعه هستید، یک کت یا سویشرت.

🔴 چمدان:

یک کپی از تمام مدارک، لوازم الکترونیکی از جمله هارد اکسترنال، لباس‌ها، لوازم آشپزخانه، مواد غذایی، محصولات مراقبت از پوست و مو، لوازم شخصی، یادگاری‌ها، لوازم تحریر، داروها و لوازم آرایش.

نکته مهم درباره چمدان مناسب:

🔵 در انتخاب چمدان خود دقت کنید؛ هر چه وزن آن بیشتر باشد، محدودیت شما نیز بیشتر می‌شود.

🔵 بزرگ‌ترین چمدانی که می‌توانید به قسمت بار تحویل دهید 70 در 80 سانتی‌متر است.

🔵 برای امنیت وسایلتان بهتر است حتما چمدان قفل‌دار بگیرید و یا برای آن یک قفل ایمن، تهیه کنید.

🔵 جنس چمدان هم اهمیت زیادی دارد، چمدان‌های پارچه‌ای انعطاف خوبی دارند اما امکان پارگی آن‌ها نیز وجود دارد؛ چمدان‌هایی که بدنه سخت دارند، از وسایل محافظ می‌کنند اما به دلیل انعطاف پایین، ممکن است ترک بخورند یا حتی بشکنند.

10. انجام کارهای مربوط به حساب بانکی

قبل از سفر، مطمئن شوید که حساب خود را بررسی کرده و تراز حساب، معاملات اخیر و مسائل مالی را به درستی مدیریت کنید؛ حتما درباره نرخ کارمزدها تحقیق کنید تا از هزینه‌های غیرضروری جلوگیری شود؛ محدودیت‌های کارت‌ها را بررسی کنید.

11. سازگاری فرهنگی

درباره فرهنگ کشور مقصد تحقیق کنید، می‌توانید از فیلم‌ها و کتاب‌ها کمک بگیرید؛ بعد از مهاجرت با شرکت در فعالیت‌ها و رویدادها با این فرهنگ بیشتر ارتباط می‌گیرید. قطعا در ابتدا این تفاوت‌ها برایتان سخت خواهد بود.

سخن پایانی

امیدوارم این مطلب به شما کمک کرده باشد؛ اگر در مسیر خود به سرویس ترجمه نیاز داشتید، می‌توانید روی کمک ما حساب کنید.

دارالترجمه رسمی ترنسیس، تمام سرویس‎های موردنظر شما را با بهترین کیفیت و قیمت منصفانه ارائه می‌دهد:

سرویس‌های ترجمه:

• ترجمه متن تخصصی
• ترجمه رسمی
• ترجمه رزومه تحصیلی و انگیزه نامه
• ترجمه توصیه‌نامه
• ویراستاری متن تخصصی

سرویس‎‌های مقاله:

• استخراج مقاله از پایان نامه
• ویراستاری و ترجمه پایان نامه
• پارافریز و بازنویسی مقاله
• چاپ فوری مقاله در ژورنال
• فرمت بندی مقاله
• ترجمه مقاله

اگر سوالی دارید، حتماً از ما بپرسید؛ مشتاقانه منتظر نظرات شما هستیم. 😁