کاور لتر چیست و چطور باید آن را آماده کنیم؟

در پروسه درخواست برای پذیرش تحصیلی و کاری، یکی از اسنادی که از شما می‌خواهند، کاور لتر است؛ Cover letter که برای آن عبارت فارسی نامه پوششی در نظر گرفته شده است، به همراه رزومه به موسسه موردنظر شما ارائه می‌شود.

اما این کاور لتر چیست و چطور باید آن را بنویسیم؟

در این مقاله می‌گوییم Cover letter چیست و  چه اطلاعاتی در کاور لتر نوشته می‌شود و باید چه ویژگی‌هایی داشته می‌شیم.

پس تا انتها با ما همراه باشید.

کاورلتر چیست؟

کاور لتر نوعی مقدمه است که قابلیت‌های شما را خیلی کوتاه و مختصر به داوران نشان می‌دهد. معمولا این سند برای پذیرش تحصیلی، پذیرش مقاله علمی و حتی گرفتن یک شغل ارسال می‌شود؛ پس گیرنده آن می‌تواند مسئول امور دانشجویی، سردبیر مجله و یا کارفرمای شما باشد.

این سند یک صفحه‌ای، به عنوان بخشی از رزومه یا CV ارسال می‌شود و به طور متوسط بین 250 تا 400 کلمه است.

تفاوت کاور لتر و رزومه در نحوه ارائه اطلاعات است؛ معمولاً در رزومه، ویژگی‌ها و توانایی‌های خود را به صورت تیتر می‌نویسید اما در کاورلتر باید مهارت‌های خود را توضیح دهید.

کیفیت کاور لتر نقش تعیین‌کننده‌ای در پذیرش شما خواهد داشت.

چرا نوشتن کاور لتر مهم است؟

در گذشته، افراد کمی بودند که در کنار رزومه خود، کاور لتر هم ارسال می‌کردند؛ در واقع داشتن کاور لتر نوعی امتیاز اضافی برای افراد بود و نشان‌دهنده اهمیت موضوع برای آن‌ها بود.

اما این روزها تقریبا همه به دنبال تاثیر بیشتر بر روی داوران و یا کارفرماها هستند؛ از آنجایی که نوشتن آن زحمت زیادی هم ندارد، همه تلاش خود را برای اضافه کردن آن می‌کنند.

پس در حال حاضر، نداشتن کاور لتر به نوعی موقعیت شما را نسبت به دیگر متقاضیان تضعیف می‌کند.

کاور لتر شامل چه اطلاعاتی است؟

یک کاور لتر خوب، باید شامل موارد زیر باشد؛ تمام بخش‌ها به ترتیب ذکر شده است.

🔵 اطلاعاتی درباره شما

این بخش را در حاشیه سمت چپ و بالای کاور لتر بنویسید. نام، آدرس فعلی و شماره تماس، ایمیل، لینکی از صفحات اجتماعی شما (لینکدین و …)

🔵 تاریخ ارسال کاورلتر

🔵 نام و عنوان گیرنده کاورلتر

دقت کنید که اضافه کردن یک نام خاص، باعث می‌شود، رزومه و کاورلتر شما سریع‌تر خوانده شده و حتی ممکن است یک تماس مستقیم با او داشته باشید که تاثیر زیادی خواهد داشت.

🔵 سلام و احوال‌پرسی

سعی کنید مودبانه و رسمی، با مخاطب خود ارتباط را آغاز کنید.

اگر گیرنده مرد بود

Dear Mr. Johns

اگر گیرنده کاور لتر یک خانم بود

Dear Ms. Smith

اگر هیچ نامی برای گیرنده نداشتید.

Dear Prospective Employer

🔵 پاراگراف آغازین

در این بخش بگویید که چطور درباره موقعیت فعلی شنیده‌اید، برای مثال اگر موقعیت شغلی است می‌توانید آن را از یکی از راه‌های زیر دیده باشید

• آگهی شغلی
• یک پست اتفاقی در لینکدین
• اینترنت
• معرفی آشنایان

🔵 پاراگراف دوم

در این پاراگراف به صورت مختصر از سوابق شغلی و مهارت‌های تخصصی خود بنویسید؛ این بخش را به شکلی سازماندهی کنید که خواننده را متقاعد کند. در واقع باید توضیح دهید که چرا شما فرد مناسب هستید و باید انتخاب شوید.

اگر دستاوردهای مرتبطی با موضوعی که برای آن اپلای کرده‌اید، دارید، حتماً ابتدا به آن اشاره کنید.

🔵 پاراگراف سوم

بعد از مهارت‌های تخصصی، از مهارت‌های نرم خود و توانایی‌هایتان در مذاکره و متقاعدسازی بنویسید.

🔵 اطلاعات تماس و پایان‌بندی

در انتها، اطلاعات تماس خود را بار دیگر ذکر کرده و بنویسید که منتظر پاسخ آن‌ها هستید؛ همچنین از شخص خواننده، برای زمانی که گذاشته، تشکر کنید.

نمونه کاور لتر

در این بخش یک نمونه کاورلتر برای شما آورده‌ایم که می‌تواند الگو و تمپلت خوبی برای شما باشد.

تمام بخش‌هایی که بالاتر اشاره کردیم، در تصویر مشخص شده است.

نکات مهم در نوشتن Cover latter

نکات مهمی که رعایت آن‌ها تا حد زیادی الزامی است و شانس پذیرش شما را افزایش می‌دهد:

1. فراموش نکنید که لحن کاور لتر باید رسمی باشد.
2. به شکلی بنویسید که خواننده به خواندن رزومه شما و گرفتن اطلاعات بیشتر از شما ترغیب شود.
3. در کنار لحن رسمی، سعی کنید شور و اشتیاق خود را در متن بگنجانید.
4. تصور کنید که گروه ارزیابی در زمینه تخصصی شما اطلاعاتی ندارند و به شکل واضح و همچنین ساده، مطالب را شرح دهید.
5. دقت کنید که مطالب شما غلط املایی و نگارشی نداشته باشد. اگر زبان انگلیسی خوبی ندارید، متن را به فارسی نوشته و برای ترجمه تخصصی آن را به ترنسیس بسپارید.
6. از فونت‌های عجیب و غریب استفاده نکنید و بهتر است سایز آن 10 تا 12 باشد.
7. به حاشیه اطراف صفحه دقت کنید. (1 تا 1.5 اینچ)
8. اگر دانشگاه فعلی شما اجازه می‌دهد، از سربرگ آن برای کاورلتر خود استفاده کنید.
9. حواستان باشد که برای هر موقعیت باید کاورلتر جداگانه و منحصر به فرد بنویسید.
10. در کاورلتر قرار نیست از جزئیات صحبت کنید؛ جزئیات را در رزومه خود بنویسید.
11. فراموش نکنید یک کاورلتر نباید بیش از یک صفحه و طولانی باشد.

سخن پایانی

امیدوارم این مطلب به شما کمک کرده باشد، حالا می‌دانید کاور لتر چیست، چرا اهمیت دارد و چه اطلاعاتی را باید در آن قرار داد؛ حتماً به نکاتی که در بخش پایانی آوردیم دقت کنید تا کاورلتر شما به بهترین شکل ممکن باشد.

اگر در مسیر خود به خدمات ترجمه و حتی مقاله نیاز داشتید، می‌توانید روی کمک ما حساب کنید.

ترنسیس تمام خدمات ترجمه از قبیل ترجمه رسمی، ترجمه مقاله علمی و ترجمه رزومه و همچنین خدمات مقاله از جمله، تدوین مقاله از پایان نامه، ویراستاری مقاله، بازنویسی مقاله علمی و چاپ فوری مقاله در مجلات علمی را با بهترین کیفیت و پشتیبانی برای شما انجام می‌دهد.

اگر سوالی دارید، حتماً از ما بپرسید، مشتاقانه منتظر نظرات شما هستیم.