چگونه از علائم نگارشی در متون انگلیسی استفاده کنیم؟

استفاده از علائم نگارشی از مواردی است که خوانایی و درک متن را ساده‌تر می‌کند. بسیاری از کسانی که در حال یادگیری زبان انگلیسی هستند، نمی‌دانند باید چگونه از این علائم نگارشی در متون انگلیسی استفاده کنند.

حتی بعضی از مترجم‌هایی که کار ترجمه فارسی به انگلیسی انجام می‌دهند، طرز صحیح استفاده از این علائم را نمی‌دانند و یا در استفاده از آن‌ها تردید دارند.

در این مطلب قصد داریم به شما بگوییم هر کدام از علائم نگارشی انگلیسی را چطور استفاده کنید. هم‌چنین به شما میان‌برهای هر کدام از این علائم نگارشی انگلیسی را هم می‌گوییم؛ پیشنهاد می‌کنیم حتماً این موارد را یادداشت کنید چون به کارتان خواهد آمد. 🙂

روش استفاده از نقطه در نگارش انگلیسی

نقطه در کیبورد: مانند کیبورد فارسی، کلید مجاور علامت سوال.

🔵 در انتهای جملات

🔵 پس از اختصارات (St. و etc.) باید نقطه گذاشته شود.

🔵 برای نمایش کلمات حذف شده در یک جمله نقل‌قول از سه نقطه استفاده می‌کنیم.

When you are quoting from an author’s work and you don’t want to include the whole quotation, use … to indicate there are words missing.

کجا از نقطه استفاده نمی‌کنیم؟

🔴در انتهای جمله‌ای که با کلمۀ مخفف به پایان رسیده است.

The meeting was scheduled to start at 9 a.m.

🔴 بعد از اعداد رومی که بخشی از نام است.

King Henry the VIII

نحوه استفاده از نقطه ویرگول در انگلیسی

نقطه ویرگول در کیبورد: کلید کنار حرف L

🔵 برای جداسازی دو بند جمله مرتبط که در آن حرف ربطی نیامده است، از نقطه ویرگول استفاده می‌کنیم.

🔵 برای جداسازی دو جمله که با کلماتی مانند however و therefore پیوست داده شده‌اند.

نحوه استفاده از دو نقطه در متن انگلیسی

دو نقطه در صفحه کلید: با گرفتن همزان Shift و کلید نقطه ویرگول

🔵 برای معرفی یک لیست دو نقطه می‌گذاریم.

There are three instructions: 1. Open the box. 2. Read the directions. 3. Assemble the product.

🔵 برای جداسازی زیرعنوان از عنوان اصلی

Helen Keller: The Untold Story

🔵 بعد از سلام در مکاتبات رسمی و فورمال هم دو نقطه استفاده می‌شود.

🔵 قبل از نقل‌قول‌هایی که بیش‌تر از دو خط طول دارند، بهتر است از دو نقطه استفاده کنیم. (Block quotes)

روش استفاده از ویرگول انگلیسی

کلید ویرگول در کیبورد: کلید مجاور حرف M

🔵 برای جداسازی دوجمله متصل از ویرگول استفاده می‌کنیم.

Joanna enjoys playing golf, but she also has other interests.

🔵 جداسازی عبارات اولیه از قسمت اصلی جمله با ویرگول انجام می‌شود.

 Besides being a good golfer, Joanna is an exceptional speller and has won many spelling bees.

🔵 با ویرگول جداسازی موارد مختلف در یک جمله (اسم یا صفت) انجام می‌گیرد.

Joanna is a golfer, speller, writer and organizer.

This is a clear, simple, easy-to-understand guide.

🔵 برای تفکیک قسمت‌هایی از جمله که حضورشان چندان ضروری نیست (بدل)

Joanna, a great organizer, enjoys helping others become better organized.

🔵 بعد از کلمات انتقالی از ویرگول استفاده می‌کنیم.

Furthermore, she is always right.

🔵 بعد از خطاب قراردادن شخص در جمله ویرگول می‌آوریم.

Well, Joanna, you’ve reached your goal.

🔵 تفکیک عنوان و درجات از نام مرتبط

We’ll now hear from Louie Hay, M.D.

🔵 برای جداسازی تاریخ، آدرس و موقعیت جغرافیایی از ویرگول استفاده می‌کنیم.

Mary Anne published her first book on August 17, 1981.

استفاده از خط تیره (Dash) در متون انگلیسی

کلید خط تیره در کیبورد: کلید مجاور عدد صفر

🔵 برای وصل کردن افکار به اول یا آخر جمله

What makes John great is that he can hit just as well right-handed as he can left-handed—he’s naturally ambidextrous.

🔵 گاهی به جای دو نقطه از خط تیره استفاده می‌شود.

It comes in three colors—pink, blue and yellow.

🔵 اضافه کردن یک فکر به وسط جمله (دو خط تیره)

The beagle—my personal favorite—won Best in Show.

🔵 افزودن اطلاعات اضافی به جملات، کلمات و پاراگراف‌ها

Writing, speaking and teaching—activities Mary Anne excels at—seem like unreachable goals for people like me.

نحوه استفاده از پرانتز در نگارش انگلیسی

کلید پرانتر در صفحه کلید: Sift + اعداد 0 و 9

🔵 برای اضافه‌کردن توضیح اضافه به جمله از پرانتز استفاده می‌کنیم

The idea (that she might ever lose) never occurs to Joanna.

🔵 افزودن مخفف کلمات بعد از آن

The Professional Golfers Association (PGA) often consults with Joanna.

🔵 برای نمایش منبع اطلاعاتی که در جمله آورده شده، آن را در پرانتز می‌نویسیم

There have been many articles (Golf Digest, 1966) written about Joanna’s techniques.

نحوه استفاده از نقل قول (Quotation mark)

🔵 برای شروع یک نقل‌قول مستقیم (کلمه به کلمه) از دبل کوتیشن استفاده می‌کنیم.

“I hope you will be here,” he said.

🔵 از نقل قول برای نام‌بردن از عناوین فصل‌ها در یک کتاب، قسمت‌های جداگانه یک سریال تلویزیونی، عناوین مقالات چاپی و آنلاین و چنین مواردی استفاده می‌کنیم.

Richard Burton performed the song “Camelot” in the 1960 Broadway musical Camelot.

🔵 از علامت نقل‌‌قول تک (single quotation) زمانی استفاده می‌کنیم که یک نقل‌قول در نقل‌قولی دیگر آمده باشد؛ کمی گیج‌کننده شد! 🤔

مثال را با دقت بخوانید:

Byung-hoon warned, “Mother will be angry. ‘Wait until your father gets home,’ she’ll say.”

🔵 از علامت نقل‌قول برای اشاره به عبارات تکنیکی، که به‌طور معمول استفاده زیادی ندارد، استفاده می‌کنیم. (به هیچ‌عنوان نباید از single quotation در این فرم استفاده کرد)

It’s an oil-extraction method known as “fracking.”

🔵 اگر نقل‌قول مستقیم بیش از یک پاراگراف بود، پاراگراف دوم را با علامت نقل‌قول شروع کنید؛ برای بستن علامت تا انتهای متن صبر کنید.

Francis wrote: “I don’t paint anymore. For a while I thought it was just a phase that I’d get over.

“Now, I don’t even try.”

قواعدی که باید در حین استفاده از علامت نقل‌قول رعایت کنید

• برای شروع نقل‌قول مستقیم باید از حروف بزرگ استفاده کنید. (کلمه اول)
• برای تمام کردن نقل‌قول مستقیم گفتگو‌محور از ویرگول استفاده کنید.

He said, “I don’t care.”

“Why,” I asked, “don’t you care?”

• اگر نقل‌قول قبل از عباراتی مانند he said بیاید، جمله را با ویرگول تمام کنید. (حتی اگر یک کلمه بود.)
• اگر نقل‌قول به عنوان فاعل یا مفعول آورده شد، نیازی نیست از ویرگول استفاده کنید.
• نقطه و ویرگول همیشه درون علامت نقل‌قول قرار می‌گیرد.

جایگاه علامت سوال و عاطفی (تعجب) به جمله بستگی دارد:

• اگر علامت مربوط به نقل‌قولی باشد که آورده‌ایم، علامت درون آن قرار می‌گیرد.

Alberta asked, “Will you still be my friend?”

• اگر علامت مربوط به کل جمله باشد، باید خارج از نقل‌قول آورده شود.

Do you agree with the saying, “All’s fair in love and war”?

استفاده از خط ربط (Hyphen) در انگلیسی

کلید خط تیره در کیبورد: کلید مجاور عدد صفر

🔵 برای وصل کردن اسامی و افعال مرکب

My mother-in-law is visiting us.

Be sure to double-space that report.

🔵 برای اتصال صفت مرکبی که قبل از اسم قرار گرفته، Hyphen استفاده می‌کنیم.

The up-to-date information is on the desktop. (The information is up to date.)

🔵 نشان دادن حالت تعلیق بین کلمات اول و دوم در ترکیبات

There was a difference between the low- and high-performance engines.

🔵 جداسازی اعداد صورت و مخرج در اعداد کسری که به صورت حروف نوشته شده است، با خط ربط انجام می‌شود.

One-third (1/3)

🔵 تفکیک کلماتی که بیش از دو هجا دارند و در انتهای خط می‌آیند هم با Hyphen انجام می‌گیرد.

در پایان

سعی کردیم در این مقاله نحوه استفاده از علائم نگارشی انگلیسی را به‌طور کامل بیاوریم؛ فراموش نکنید رعایت این موارد در هر متنی ضروری است؛ چه کارتان نگارش و ترجمه رزومه و یا ویراستاری نیتیو باشد و چه در نوشتن و ترجمه متون تخصصی حقوقی! کار فراتر رفته و حتی شخصی که تنها پارافریز تخصصی متن انجام می‌دهد هم به این علائم وابسته است. 🥱

اگر سؤالی دارید حتما از ما بپرسید، مشتاقانه منتظر نظرات شما هستیم. 🙂